El desorden no tiene que ser físico para ocupar mucho espacio en tu vida. Entre nuestros teléfonos inteligentes y computadoras, nuestra vida digital está llena de archivos, software y aplicaciones que realmente no necesitamos. Eche un vistazo más de cerca a la tecnología que usa regularmente y vea qué tipo de ordenación puede hacer.
Pasos
Método 1 de 4: archivos de computadora y fotos
Paso 1. Cree un sistema de carpetas para sus archivos y fotos
Comience con categorías amplias como "Fotos" y "Documentos", que por lo general ya están presentes en su computadora. Dentro de estas carpetas grandes, cree subcarpetas que le ayudarán a organizar mejor sus archivos. A medida que carga o descarga nuevos archivos o fotos a su computadora, guárdelos en este sistema de carpetas.
Por ejemplo, en la carpeta "Documentos", es posible que tenga subcarpetas con nombres como "Impuestos", "Tareas escolares" y "Recibos"
Paso 2. Elimine todos los archivos digitales que no necesite
Mientras revisa sus archivos, pregúntese si necesita o usa alguno de los documentos antiguos que actualmente están abarrotando su disco duro. Si no ha utilizado o accedido al archivo durante algún tiempo, probablemente sea seguro eliminarlo.
- Conserve únicamente los documentos y las herramientas que utilice con regularidad.
- Por ejemplo, puede revisar su carpeta de documentos y eliminar documentos antiguos de la escuela secundaria o la universidad de semestres y años escolares anteriores.
Paso 3. Elimine las fotos y los documentos duplicados
Desplácese por sus documentos guardados y sus imágenes subidas recientemente y busque duplicados. Borre estos archivos de su computadora para que sea más fácil navegar por sus álbumes digitales.
Por ejemplo, si tomó 3 fotos de la misma cosa, elimine 2 de esas imágenes
Paso 4. Desinstale cualquier software que no utilice
Desplácese por el software instalado en su computadora. ¿Utiliza todos estos programas o algunos de ellos simplemente ocupan espacio? No dude en desinstalar y eliminar cualquier software que ya no utilice.
Por ejemplo, si tiene iTunes y Spotify en su computadora, puede eliminar la plataforma de música que usa con menos frecuencia
Paso 5. Limpie la papelera de reciclaje de su escritorio
Abra la papelera de reciclaje, que suele ser un pequeño icono en algún lugar de la pantalla del escritorio de su computadora. Seleccione todos los archivos y elimínelos de su computadora, lo que puede ayudar a deshacerse del desorden digital.
Es fácil olvidar cuántos archivos se acumulan en su papelera de reciclaje. Una vez a la semana más o menos, revise su papelera y elimine los archivos sobrantes
Paso 6. Nombra tus archivos y fotos de manera consistente
Cree un sistema de nombres para sus archivos, de modo que sea fácil buscar y encontrar los diferentes archivos que necesita. Enumere sus archivos por fecha o por cualquier otra etiqueta que los haga fáciles de distinguir entre la multitud.
- No utilice espacios en los nombres de sus archivos, ya que algunos programas de software no pueden procesar ese tipo de etiquetas. En su lugar, utilice guiones bajos o guiones.
- Por ejemplo, puede etiquetar un archivo como: "Household_Budget" o "1-13_Ski_Trip".
- Las fotos se organizan mejor por año. Cree carpetas más grandes para el año, junto con subcarpetas para el mes. Use nombres numéricos para cada mes, de modo que su computadora los ordene cronológicamente.
Paso 7. Realice una copia de seguridad de los archivos y fotografías digitales de su computadora
Una copia de seguridad puede ser realmente útil si tiene problemas con la computadora más adelante. Guarde sus archivos en un disco duro externo o cópielos en una plataforma basada en la nube, como Google Drive o Dropbox.
Proteja siempre con contraseña sus archivos de respaldo, para que personas al azar no puedan acceder a sus archivos
Método 2 de 4: cuentas personales y redes sociales
Paso 1. Consolide sus contraseñas con una herramienta de administración de contraseñas
Descargue un programa o aplicación especial donde pueda registrar y almacenar sus contraseñas para un fácil acceso. No se preocupe, estos programas son seguros, por lo que solo usted puede acceder a sus datos.
Los probadores de tecnología profesionales descubrieron que Keeper Password Manager, LastPass y Dashlane son excelentes opciones
Paso 2. Configure una autenticación adicional para sus cuentas personales
Verifique la configuración de su cuenta, ya sea en las redes sociales, el correo electrónico o cualquier otra cosa. Regístrese para la "autenticación de 2 factores" o busque otras formas de proteger sus cuentas, como la biometría.
La autenticación adicional hace que sea más complicado para las personas piratear sus perfiles y le facilita mantenerse al tanto de sus cuentas
Paso 3. Deja de seguir páginas o personas en las que no estás involucrado
Revise su lista de "seguidores" o "amigos" en las redes sociales. Pregúntese si realmente disfruta o necesita suscribirse a estas cuentas, o si sería mejor dejar de seguirlas. Tu feed estará mucho menos desordenado si solo sigues a personas y páginas que conoces y que te gustan.
Por ejemplo, probablemente puedas dejar de ser amigo o dejar de seguir a conocidos de la vieja escuela o personas con las que ya no hablas
Paso 4. Priorice sus cuentas y páginas favoritas para que pueda verlas con más frecuencia
Agregue sus cuentas favoritas de Twitter a una "lista" por la que puede desplazarse. También puede promover a ciertos amigos a un nivel superior en su lista de Snapchat. Si usa mucho Facebook, aproveche la función "dejar de seguir", que le permite darse de baja de las actualizaciones de una persona sin dejar de ser amigo de esa persona por completo.
Puedes dejar de seguir a muchas personas a la vez en Facebook seleccionando la opción "dejar de seguir a las personas para ocultar sus publicaciones" en tu fuente de noticias principal
Paso 5. Elimina y desactiva tus cuentas antiguas
Conecte su correo electrónico al sitio "deseat.me" y vea cuántas cuentas están registradas con ese correo electrónico. Busque cualquier cuenta o perfil que ya no use y desactívelos en sus respectivos sitios.
“Deseat.me” está diseñado específicamente para ayudarlo a rastrear sus cuentas antiguas
Método 3 de 4: teléfono
Paso 1. Elimina las aplicaciones que ya no usas
Hojee su teléfono y revise todas sus aplicaciones, incluidas las carpetas de aplicaciones. Pregúntese si necesita cada aplicación o si solo ocupa espacio adicional. Si no ha usado la aplicación en algunos meses, probablemente no la necesite en su teléfono.
- Por ejemplo, si tiene navegadores "Google Chrome" y "Safari" en su teléfono, puede eliminar uno de ellos.
- Puede eliminar una aplicación que le está dando a su teléfono muchas notificaciones inútiles.
Paso 2. Agrupe sus aplicaciones en su teléfono
Organiza las aplicaciones que más utilizas en tu "base" inferior, como las aplicaciones de teléfono, mensajes de texto e Internet. Coloque sus otras aplicaciones en carpetas, o en su pantalla de inicio, donde las pueda encontrar fácilmente.
Por ejemplo, sus notas de voz, notas y calculadora pueden ir en una carpeta de "Utilidades", mientras que los íconos de Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn y Snapchat pueden ir en una carpeta de "Redes sociales"
Paso 3. Elimina los contactos telefónicos que no necesites
Desplácese por la aplicación de contactos y revise cada entrada. Pregúntate si hablas mucho con cada persona o si solo están ocupando espacio en tu teléfono. Elimine estas entradas antiguas y no utilizadas, para que le resulte más fácil navegar por su lista de contactos.
Por ejemplo, puede eliminar el número de conocidos con los que ya no habla o de antiguos compañeros de trabajo
Paso 4. Haga una copia de seguridad de su teléfono para mantener sus datos seguros
Utilice un servicio en la nube, como Dropbox o iCloud, para crear una "copia de seguridad" de los datos actuales de su teléfono. De esta manera, si algo le sucede a su teléfono, no perderá ninguna de sus fotos, contactos u otros datos valiosos.
Mantener una copia de seguridad de su teléfono es una excelente manera de mantenerse organizado y preparado para el futuro
Paso 5. Transfiera sus fotos y videos antiguos a otro lugar
Descargue sus fotos y videos en su computadora, o en un disco duro externo. De esta manera, puede liberar mucho espacio para cualquier foto o video nuevo que tome en el futuro.
Por ejemplo, si tiene fotos de una boda a la que asistió hace 4 años, probablemente pueda guardarlas en una computadora en lugar de guardarlas en su teléfono
Método 4 de 4: correos electrónicos
Paso 1. Archive o elimine sus correos electrónicos si tiene demasiados
No sienta que tiene que leer todos y cada uno de los correos electrónicos de su bandeja de entrada, especialmente si tiene miles y miles de mensajes sin leer. Hojee su bandeja de entrada y elimine o archive cualquier correo electrónico innecesario, para que pueda empezar de cero con una bandeja de entrada limpia.
Archivar es un poco menos permanente que eliminar
Paso 2. Cree carpetas en la bandeja de entrada de su correo electrónico
Al igual que en una computadora, también puede crear carpetas para sus correos electrónicos. Elija categorías amplias que se apliquen a los tipos de correo electrónico que suele recibir. Cuando lleguen nuevos correos electrónicos a su bandeja de entrada, utilice la función "mover" en su interfaz de correo electrónico para enviarlos a carpetas específicas.
- Por ejemplo, puede crear categorías de carpetas como "Trabajo", "Personal", "Escuela", "Compras" y más.
- Algunos clientes de correo electrónico, como Gmail, tienen etiquetas que puede usar para etiquetar y organizar sus correos electrónicos.
Paso 3. Agregue filtros que organicen su correo electrónico automáticamente
Vaya a la configuración de su correo electrónico y configure filtros para su correo electrónico entrante. Por lo general, los filtros escanean sus correos electrónicos en busca de palabras clave específicas y envían el correo electrónico a una carpeta determinada en consecuencia. Configure filtros para las palabras que tienden a aparecer con frecuencia en sus correos electrónicos.
- Por ejemplo, si eres un estudiante, palabras como "universidad" o "curso" pueden filtrarse y enviarse a una carpeta "Escuela".
- Las palabras clave como "descuento" o "cupón" pueden ir en la carpeta "Compras".
Paso 4. Cancele la suscripción a las suscripciones por correo electrónico que no desee
Desplácese por su bandeja de entrada y vea si algún boletín, empresa, publicidad u otra basura tienden a aparecer con frecuencia. Abra uno de estos correos electrónicos y vaya al final. Debería haber una opción de "cancelar suscripción" en la que puede hacer clic, que lo eliminará de la lista de correo.
El programa "unroll.me" puede cancelar su suscripción a varios boletines a la vez; sin embargo, tenga en cuenta que este grupo almacena y revende datos anónimos de sus usuarios
Paso 5. Consolide sus cuentas de correo electrónico en 1 bandeja de entrada
Elija una interfaz de correo electrónico que le gustaría utilizar como base de operaciones para todos sus correos electrónicos. Redirija sus correos electrónicos para que aparezcan en un solo lugar; de esta manera, no tendrá que cambiar entre diferentes cuentas todo el tiempo.
- En Outlook, puede crear alias que enviarán y recibirán correos electrónicos de sus otras cuentas de correo electrónico.
- En Gmail, seleccione la opción "buscar correo" para combinar sus cuentas.
Paso 6. Revise su correo electrónico solo unas pocas veces al día
Dígale a la gente cuándo estará en su computadora y cuándo estará fuera. No es necesario que responda constantemente a sus correos electrónicos, incluso si recibe varios a lo largo del día. En su lugar, reduzca el tiempo que pasa frente a la pantalla y establezca límites para usted, para que otras personas sepan cuándo pueden esperar recibir noticias suyas.
- Por ejemplo, si es profesor o tutor, informe a sus alumnos cuándo es su horario de oficina o cuándo estará disponible para responder correos electrónicos.
- Puede decir algo como "Reviso mi correo electrónico por la mañana y por la noche e intentaré comunicarme con usted dentro de 2 días".
Consejos
- Si recibe muchos correos electrónicos similares todos los días, redacte una "plantilla" para obtener respuestas rápidas pero profesionales. Simplemente copie y pegue la plantilla, pero personalice el mensaje para el remitente específico.
- Organice sus sitios de noticias favoritos con un lector de RSS, que ayuda a mantener sus fuentes de noticias favoritas en un solo lugar en sus dispositivos digitales.
- Organice sus tareas y recordatorios con un tablero de tareas digital, como Trello, Asana o Flow-e.
- Planifique eventos futuros con un calendario compartido, para que sus seres queridos y colegas sepan cuándo está disponible para las cosas.
- Ahorre espacio eliminando sus archivos temporales, a menos que sean realmente importantes.
- Mantenga su escritorio organizado ordenando los iconos por tipo.
