La mejor manera de reducir los accidentes en el lugar de trabajo es ser proactivo con la prevención. Una onza de prevención vale una libra de cura. Hay muchas formas de prevenir accidentes, pero al implementar estos métodos, debe ser coherente y comunicar sus expectativas con claridad. Para reducir con éxito los accidentes en el lugar de trabajo, revise la siguiente lista de sugerencias de seguridad.
Pasos
Parte 1 de 2: Políticas generales
Paso 1. Implementar políticas y procedimientos formales de seguridad
Cree un manual de la empresa que enumere los pasos que se deben seguir para prevenir accidentes en el lugar de trabajo. Incluya instrucciones tales como cómo almacenar artículos peligrosos y tóxicos y dónde se deben guardar ciertos productos para garantizar un almacenamiento y recuperación seguros.
Paso 2. Ponga a alguien a cargo de la seguridad en su empresa
Discuta las políticas de seguridad actuales con este coordinador de seguridad y trabaje en un plan para asegurarse de que se cumplan. Confirme que la persona conoce todas las responsabilidades asociadas con la seguridad. Exprese su apoyo a esta persona y haga arreglos para reunirse regularmente para discutir inquietudes y soluciones para una mayor prevención de accidentes.
Paso 3. Comunique sus expectativas de un entorno de trabajo seguro
Informe a su personal de forma periódica que la seguridad es una de las principales preocupaciones de su empresa. Puede hacer esto verbalmente y puede reiterar sus expectativas en memorandos. También puede publicar información de seguridad en todas sus instalaciones.
- Las palabras son una cosa, pero también actúen en consecuencia. Si alguien se encuentra con un posible peligro para la seguridad, actúe rápidamente para corregirlo. No espere a que se corrija solo o asuma que alguien más lo hará.
- Pregunte a sus empleados si tienen alguna sugerencia sobre cómo mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Un coordinador de seguridad es ciertamente útil, pero casi siempre es preferible un puñado de oídos y ojos a uno solo. Cree un formulario de entrada anónimo que los empleados puedan completar a su discreción.
Paso 4. Inspeccione sus instalaciones con regularidad con su coordinador de seguridad
Asegúrese de que su personal siga las políticas de seguridad en el trabajo. Verifique las áreas que sean de interés y asegúrese de que se hayan cumplido las precauciones. Si ve un área que es motivo de preocupación, discútala con la persona responsable y luego organice una reunión con todo el personal para comunicar más la preocupación y asegurarse de que no vuelva a suceder.
Paso 5. Tenga disponibles las herramientas adecuadas para que usted o sus empleados no tengan que improvisar
Pedirles a sus empleados que improvisen significa básicamente que no se toma la seguridad en serio.
Por ejemplo, si tiene un área de almacenamiento que incluye estantes altos, asegúrese de tener una escalera segura o un taburete disponible para que usted o los miembros de su personal no se vean obligados a subirse a cajas de muebles para recuperar artículos
Paso 6. Programe entrenamientos regulares para todos los escenarios que presentan un riesgo de accidentes
La capacitación debe incluir métodos para levantar y transportar objetos pesados y cómo utilizar equipos y herramientas mecánicas.
- El tipo de capacitación dependerá del tipo de negocio que esté ejecutando. Algunas empresas, como restaurantes y almacenes, tendrán más formación que otras.
- Las capacitaciones deben programarse para todos los empleados nuevos y para todos los empleados anualmente. Los empleados pueden pensar que es una molestia, pero deben estar tranquilos al saber que la empresa se toma en serio su salud y seguridad.
Parte 2 de 2: Políticas específicas
Paso 1. Esté preparado para un incendio en su lugar de trabajo
Los incendios son sucesos potencialmente devastadores que ponen en peligro a muchas empresas, especialmente a los restaurantes. Asegúrese de que su lugar de trabajo esté protegido adecuadamente contra la posibilidad de un incendio para reducir los accidentes:
- Asegúrese de que los detectores de humo estén instalados y tengan baterías.
- Asegúrese de que haya extintores de incendios y que estén debidamente cargados. Pídale a su departamento de bomberos, si es necesario, que le brinde capacitación sobre cómo usar un extintor de incendios.
- Planifique sus rutas de escape. Sepa dónde están las salidas más cercanas y cómo los empleados pueden acceder a ellas más rápido.
Paso 2. Considere invertir en capacitación en primeros auxilios o, al menos, en un botiquín de primeros auxilios
La capacitación en primeros auxilios no evitará que el accidente ocurra en primer lugar, pero podría ayudar a evitar que las lesiones sufridas durante un accidente se salgan de control.
Invierta en un botiquín de primeros auxilios para cada piso de su lugar de trabajo. Colóquelo en una ubicación estratégicamente central que sea de fácil acceso
Paso 3. Cree informes de incidentes después de cada accidente en el lugar de trabajo
Si ocurre un accidente en su lugar de trabajo, redacte un informe de incidente. Investigue qué sucedió, quién estuvo involucrado, cómo se pudo haber evitado el accidente y recomendaciones para procedimientos adicionales. Como mínimo, un informe de incidentes fomentará la conciencia y posiblemente actuará como disuasivo para futuros accidentes.
Paso 4. Asegúrese de que las entradas y salidas de su lugar de trabajo estén en pleno funcionamiento y sean de fácil acceso
Si sus empleados necesitan salir del edificio rápidamente, asegúrese de que sus salidas no estén bloqueadas por objetos grandes o inamovibles. Esto es más que una simple infracción en el lugar de trabajo: es un asunto potencial de vida o muerte.
Paso 5. Marque claramente los posibles problemas de seguridad con la señalización y las instrucciones adecuadas
Si un electricista está recableando un área del lugar de trabajo, o si un equipo está construyendo una pieza de barandilla, informe a sus empleados mediante una nota y colocando un letrero visible y apropiado cerca de donde podría ocurrir el peligro potencial. No asuma que las personas son lo suficientemente inteligentes como para actuar en consecuencia. Explíqueselo muy claramente.
