Identificar los peligros es esencial para prevenir lesiones en el lugar de trabajo. También es una parte importante para que su lugar de trabajo cumpla con las leyes de salud y seguridad. Puede identificar los peligros en el lugar de trabajo revisando los informes de inspección y lesiones, solicitando comentarios de los empleados y buscando la ayuda de expertos profesionales en salud y seguridad de fuera de su empresa. El uso de estos métodos lo ayudará a proteger a los trabajadores en su lugar de trabajo de posibles daños.
Pasos
Método 1 de 2: Realización de una evaluación interna de riesgos
Paso 1. Revise la información de seguridad sobre los productos en su lugar de trabajo
Revise los manuales de funcionamiento de todos los equipos y maquinaria utilizados en su lugar de trabajo. Además, recopile la información incluida en las Hojas de datos de seguridad (SDS) para todos los productos químicos que están presentes en su lugar de trabajo.
No olvide revisar los manuales del propietario de las computadoras y otros dispositivos electrónicos comunes, que también incluirán información sobre los peligros asociados con su uso
Paso 2. Recopile información de los informes de inspección y lesiones
Los informes de compensación para trabajadores, los informes de inspección de las compañías de seguros y las agencias gubernamentales y los informes de incidentes en el lugar de trabajo contendrán información útil para la evaluación de riesgos en el lugar de trabajo. Revise estos informes y tome nota especial de cualquier patrón de lesiones y enfermedades frecuentes entre los empleados.
Los registros médicos de los empleados (con la información de identificación personal redactada) también pueden ser útiles para descubrir patrones de lesiones
Paso 3. Establezca procesos formales para que los empleados informen sobre los peligros que ven
Envíe encuestas para recibir comentarios de los trabajadores. Establezca un comité de seguridad y salud de empleados para discutir y revisar los peligros en el lugar de trabajo, y mantenga minutas detalladas de las discusiones del comité para mantener un registro actualizado de sus hallazgos.
- Haga que los empleados desempeñen un papel activo en las inspecciones de seguridad periódicas de las áreas de trabajo, el equipo y las operaciones.
- Consulte a los trabajadores antes de realizar cambios importantes en el lugar de trabajo, incluidos: reorganizar las estaciones de trabajo, reorganizar las operaciones o introducir nuevos equipos. Pídales que le ayuden a identificar los peligros potenciales que puedan surgir.
- Visite https://www.osha.gov para obtener más información sobre cómo capacitar a los empleados para identificar y analizar peligros en el lugar de trabajo.
Paso 4. Realice inspecciones periódicas del lugar de trabajo
Nuevos peligros pueden ingresar al lugar de trabajo a medida que el equipo y las herramientas se desgastan con el tiempo y cuando los empleados entran y salen. Durante las inspecciones regulares, asegúrese de inspeccionar todas las operaciones, equipos e instalaciones.
- Recuerde inspeccionar cualquier vehículo que utilice en su lugar de trabajo, incluidos los vehículos de pasajeros.
- Cree una lista de verificación de los diferentes tipos de peligros a los que debe prestar atención durante la inspección, incluidos: problemas ergonómicos, peligros de tropiezos, peligros eléctricos, funcionamiento del equipo, protección contra incendios, etc.
- Tome fotos y videos de condiciones peligrosas para mantener un registro visual, que luego puede usar cuando encuentre soluciones a los problemas o capacite a los empleados para identificar peligros.
Paso 5. Investigar los incidentes en el lugar de trabajo a fondo para identificar los peligros
Realice una revisión exhaustiva de todas las enfermedades, situaciones cercanas y lesiones que ocurren en su lugar de trabajo. Puede evitar que se produzcan accidentes en el futuro descubriendo las causas fundamentales de estos incidentes.
- Cree un plan y un procedimiento de investigación con anticipación, de modo que pueda comenzar a investigar un incidente lo antes posible.
- Designar y capacitar a un investigador principal y un equipo de investigación, aclarar las líneas de comunicación y preparar cualquier equipo y suministros que el investigador necesitará.
- Asegúrese de que el equipo de investigación incluya tanto a gerentes como a trabajadores.
Método 2 de 2: Búsqueda de ayuda externa
Paso 1. Recopilar información publicada por agencias gubernamentales relevantes
El Departamento de Trabajo de EE. UU., La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y otras agencias federales y estatales publican regularmente información en línea y en publicaciones que pueden ayudarlo a identificar peligros en su lugar de trabajo específico..
- Consulte las Pautas de gestión de programas de seguridad y salud publicadas por OSHA, por ejemplo, para obtener información útil sobre cómo establecer un sistema de seguridad y salud eficaz en su lugar de trabajo.
- Si vive en la Unión Europea, visite https://osha.europa.eu/en para acceder a publicaciones sobre salud y seguridad, una herramienta de evaluación de riesgos en línea y otra información útil sobre peligros en el lugar de trabajo.
Paso 2. Consulte a otros grupos externos que puedan tener información relevante
Las compañías de seguros, el departamento de bomberos local o los consultores privados de seguridad y salud pueden brindarle información y datos detallados sobre los peligros en su lugar de trabajo. Los sindicatos y los grupos de defensa de los trabajadores también pueden arrojar luz sobre los peligros comunes que enfrentan los trabajadores en industrias como la suya.
Si los empleados de su lugar de trabajo se involucran en procesos complejos, buscar expertos en seguridad y salud puede resultar especialmente útil
Paso 3. Utilice el Programa de consultas in situ de OSHA si se encuentra en los EE. UU
Si su lugar de trabajo es una pequeña o mediana empresa, puede solicitar una consulta gratuita sobre seguridad y salud de OSHA. El consultor de OSHA inspeccionará su lugar de trabajo y le dará un informe escrito detallado con información sobre los peligros existentes y potenciales.
- El consultor de OSHA no emitirá una sanción o citación si encuentra un peligro en su lugar de trabajo, pero esperará que implemente medidas de seguridad lo antes posible.
- El consultor de OSHA tampoco compartirá los hallazgos del informe final con el personal de inspección de OSHA.
- Este servicio de consulta está disponible para empresas con menos de 250 empleados en un lugar de trabajo y menos de 500 en toda la empresa.
- Si vive fuera de los EE. UU., Busque un programa similar ofrecido por el gobierno de su país.
- Las empresas del Reino Unido, por ejemplo, pueden buscar un consultor de seguridad y salud en el Registro de consultores de salud y seguridad ocupacional (OSHCR):
