La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) es una agencia federal que crea y hace cumplir las regulaciones para implementar la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional y otras leyes federales relacionadas. Los oficiales de OSHA realizan inspecciones e investigaciones para garantizar que todas las empresas cumplan con las normas de seguridad aplicables. Si su empresa es citada por violar una norma de seguridad de OSHA, tiene 15 días hábiles para presentar una objeción por escrito a la citación. Puede defenderse de una infracción de seguridad demostrando una de las excusas reconocidas y aceptadas por no cumplir con el estándar.
Pasos
Método 1 de 3: Reclamación de mala conducta de los empleados
Paso 1. Muestre una política existente adecuada para prevenir la infracción
Su empresa debe contar con una política de seguridad que se aplique específicamente a la norma de OSHA que fue citada por violar.
- Por ejemplo, si el estándar de seguridad se aborda en su manual del empleado, una copia de ese manual serviría como evidencia de que la política estaba en vigor.
- También debe tener alguna evidencia de que la política se implementó antes de que ocurriera el incidente que dio lugar a la citación, en otras palabras, antes de que el agente de OSHA observara la conducta.
- Considere la posibilidad de crear un comité de seguridad entre los empleados o contratar a un director de seguridad profesional para que se encargue de garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de OSHA.
Paso 2. Demuestre que la regla se comunicó a todos los empleados
Por lo general, las reglas y políticas de seguridad en el lugar de trabajo deben incluir un manual escrito distribuido a todos los empleados.
- Los registros de cualquier curso de capacitación en seguridad que ofreció a los empleados también sirven como evidencia de que todos los empleados conocían las normas de seguridad, si la norma que se le acusó de violar se incluyó en la capacitación.
- Asegúrese de asistir o haga que los empleados se registren cuando completen un curso de capacitación para tener evidencia de quién participó.
- También puede comunicar información sobre reglas y estándares de seguridad colocando letreros en el lugar de trabajo. Por ejemplo, si se ve que un empleado no usa gafas de seguridad, la evidencia de que el empleado tuvo que atravesar una puerta con un letrero que dijera "las gafas deben usarse más allá de este punto" respaldaría su afirmación de que la infracción fue un incidente aislado del empleado. mala conducta.
Paso 3. Demuestre que su empresa cuenta con métodos para descubrir infracciones
Los horarios de rotación de los supervisores y las listas de verificación de inspección interna pueden mostrar a OSHA que la infracción se habría descubierto a su debido tiempo.
- La defensa de la mala conducta de los empleados también puede relacionarse con el supervisor directo a cargo de observar y denunciar las violaciones de las normas de seguridad.
- Debido a que la defensa por mala conducta del empleado está estrechamente relacionada con el conocimiento de la conducta por parte del empleador, por lo general también debe demostrar que no sabía que estaba ocurriendo la infracción.
- Los controles regulares del equipo y las pruebas de los empleados también son métodos para descubrir violaciones de seguridad.
- Considere contratar a un consultor de seguridad externo para capacitar y monitorear a los empleados.
Paso 4. Proporcionar un registro de cumplimiento constante de la regla
Si hay evidencia de que se hicieron excepciones o que los empleados no fueron disciplinados por violar la regla, es poco probable que prevalezca utilizando una defensa por mala conducta de los empleados.
- Si su defensa por mala conducta de los empleados se centra en la mala conducta de un supervisor, cualquier inconsistencia en la aplicación de sus reglas debe estar relacionada con ese supervisor en particular. Por ejemplo, puede tener un supervisor que habitualmente permita que los empleados trabajen sin las gafas de seguridad requeridas por OSHA.
- La aplicación constante influye en su falta de conocimiento de la infracción, lo que implica que si hubiera sabido de la infracción, habría sancionado a los empleados responsables.
- Las sanciones disciplinarias por violar las reglas y estándares de seguridad deben incluirse en su política escrita y seguirse sin excepción. Junto con la disciplina por infracciones, también puede considerar un programa de incentivos para los empleados que sigan constantemente los estándares de seguridad.
- La aplicación constante también demuestra que la mala conducta del empleado ocurrió sin el conocimiento o consentimiento de ningún gerente o supervisor.
- Tenga en cuenta que las políticas y reglas que no se aplican de manera consistente no son mejores que no tener reglas de seguridad. Sus empleados no tomarán las reglas en serio si no hay consecuencias por violarlas.
Método 2 de 3: argumentar que el cumplimiento no es factible
Paso 1. Reconozca la comprensión del reglamento y su propósito
No puede alegar que fue inviable o imposible para usted cumplir con la regulación a menos que conozca la regulación y el daño que se supone que debe prevenir.
Debe demostrar que ha reconocido y evaluado el peligro particular asociado con la norma que ha infringido
Paso 2. Demuestre un intento de cumplir con la regla
Cualquier evidencia de los esfuerzos que hizo su empresa para cumplir con la norma o el reglamento respalda su argumento de que el cumplimiento no era factible.
- No es suficiente intentarlo una sola vez; por lo general, debe demostrar que hizo varios intentos para cumplir con el estándar y que todos no tuvieron éxito.
- Los intentos de cumplir también deben ser continuos. Por lo general, debe demostrarle a OSHA que la seguridad de sus empleados es primordial y que ha intentado diligentemente cumplir con la regla y le resultó imposible hacerlo y aún así completar el trabajo o proyecto en particular.
Paso 3. Proporcione documentación de las dificultades que resultarían del cumplimiento
Una dificultad significa típicamente que el trabajo no se puede completar de otra manera. OSHA no considera ninguna dificultad financiera para su empresa para justificar el incumplimiento de las normas de seguridad.
Sin embargo, tenga en cuenta que no es suficiente decir simplemente que el cumplimiento de la norma de OSHA sería costoso o requeriría que cambiara sus métodos de producción
Paso 4. Demuestre que tomó medidas alternativas para proteger a los empleados
Incluso si el estándar en particular resultó imposible de implementar, ayuda a que su caso muestre otros esfuerzos que hizo para cumplir con el mismo propósito.
- Debido a que esencialmente debe argumentar que cualquier trabajo que deba completarse no se puede hacer en absoluto si cumplió con la norma de seguridad de OSHA, esta defensa es extremadamente difícil de probar. Los agentes de OSHA prueban los estándares en muchos contextos antes de que se emitan los reglamentos, y para demostrar que el cumplimiento es imposible para su empresa, es posible que deba distinguir su trabajo del que se realiza en empresas similares que han logrado cumplir con el estándar.
- Además, los rápidos avances en tecnología requieren que su búsqueda de alternativas razonables sea continua. Pasar unos meses buscando una alternativa y no encontrar una no te librará un año después.
Método 3 de 3: reclamar el cumplimiento crea un peligro mayor
Paso 1. Demuestre su intento de cumplimiento
No puede saber que el cumplimiento del estándar crearía un peligro mayor para sus empleados que la violación del estándar a menos que haya intentado implementarlo.
- El testimonio de testigos, como declaraciones de supervisores o empleados, puede ser necesario para demostrar un intento de cumplimiento.
- Mostrar sus intentos de cumplir con los estándares de seguridad indica que se preocupa por la seguridad de sus empleados. Incluso si no tiene éxito en su defensa y sigue siendo citado por la infracción, esto puede evitar que OSHA considere su incumplimiento como deliberado, lo que significa que actuó intencionalmente con indiferencia hacia los requisitos o la seguridad de sus empleados.
Paso 2. Demuestre el peligro causado por el cumplimiento
Para reclamar esta defensa de manera efectiva, debe poder demostrarle a OSHA que si cumpliera con la norma, sus empleados estarían en mayor peligro como resultado.
- Por lo general, también debe poder demostrar que el peligro fue causado por el cumplimiento de la norma, en lugar de por un hábito o práctica laboral particular de un empleado que podría corregirse.
- Incluso si el cumplimiento crea un peligro mayor que el incumplimiento, no es probable que su defensa tenga éxito si ese peligro puede controlarse de alguna manera.
Paso 3. Indique las medidas alternativas que tomó para proteger a los empleados
Si no ha intentado ninguna medida alternativa, debe demostrar que no existen medios alternativos posibles para proteger a los empleados contra el mismo peligro.
- Al igual que mostrar que intentó cumplir con el estándar de seguridad, intentar otras formas de lograr el mismo resultado demuestra que se preocupa por la seguridad de sus empleados y no está ignorando el problema intencionalmente.
- Al mismo tiempo, debe tener cuidado al usar sus propios métodos o juicio en lugar de las prácticas requeridas por OSHA. Aún puede recibir una multa por una infracción incluso si no se han producido accidentes en su lugar de trabajo y se ha evitado el peligro.
Paso 4. Indique si solicitó una variación
OSHA otorga variaciones en ciertas situaciones en las que los empleadores no pueden cumplir con normas específicas.
- Si no ha solicitado una variación, debe demostrar que una variación no sería apropiada si desea tener éxito con esta defensa.
- Solicitar una variación le permite a OSHA evaluar su método alternativo y determinar si satisface el mismo propósito que la norma de seguridad de la agencia.
