La mayoría de las empresas que operan en los Estados Unidos deben cumplir con la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional, que es aplicada por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). Las regulaciones creadas de conformidad con esta ley se aplican a todos en su lugar de trabajo, independientemente de su rango o título. Para seguir estas políticas de seguridad federales, debe mantener un entorno de trabajo seguro y libre de peligros, así como seguir los requisitos de informes, publicaciones y mantenimiento de registros de OSHA, y someterse a inspecciones periódicas.
Pasos
Parte 1 de 3: Identificación y control de peligros
Paso 1. Utilice los recursos en línea de OSHA
OSHA tiene una serie de herramientas de capacitación en su sitio web que están diseñadas para educarlo a usted y a sus empleados sobre las políticas de seguridad federales.
- La herramienta de capacitación en identificación de peligros de OSHA es un juego visual interactivo que lo ayuda a identificar peligros en su lugar de trabajo. Puedes descargar el juego y jugarlo sin conexión.
- Hay otras herramientas interactivas disponibles en https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Estas herramientas incluyen videos y menús gráficos, y están organizados según el tipo de peligro que cubren.
- También puede utilizar el Inicio rápido de asistencia para el cumplimiento de OSHA, un módulo de capacitación que cubre las regulaciones clave en la industria de la construcción, la industria del cuidado de la salud y la industria en general.
- OSHA también tiene recursos específicos de la industria disponibles en
- Busque las infracciones más comunes en su industria y cómo cumplir con las normas de OSHA que se citan con frecuencia en
- Por ejemplo, la falta de protección contra caídas y los andamios defectuosos, como los agujeros en las plataformas de andamios, son dos violaciones comunes de OSHA en la industria de la construcción. Estos requisitos se aplican tanto a la construcción comercial como a la residencial.
Paso 2. Examine su lugar de trabajo
Una vez que haya comprendido un poco más las regulaciones que se aplican a su negocio, debe salir al piso y observar cuándo y dónde ocurren los peligros de seguridad y cómo pueden eliminarse.
- Puede utilizar las páginas web de OSHA sobre temas de seguridad y salud para averiguar cómo controlar o eliminar cualquier peligro que haya identificado.
- Si tiene un negocio de construcción, tenga en cuenta que su lugar de trabajo cambiará constantemente, por lo que usted y sus empleados deberán estar atentos a la introducción de nuevos peligros.
- Inspeccione su andamio con regularidad en busca de agujeros en la plataforma y asegúrese de que sus trabajadores tengan un punto de acceso adecuado al andamio. Los soportes transversales o los bloques apilados no se consideran acceso adecuado según las pautas de OSHA.
Paso 3. Solicite una consulta in situ
Puede hacer que un inspector de OSHA vaya a su lugar de trabajo y trabaje con sus empleados para identificar peligros potenciales y evaluar su cumplimiento de las políticas de seguridad de OSHA.
- El programa de consulta de OSHA es un servicio para pequeñas empresas y se ofrece de forma gratuita. El programa está completamente separado de las inspecciones de cumplimiento, por lo que no tiene que preocuparse por un inspector que se presenta a una consulta y lo cita por una infracción.
- La consulta es confidencial, e incluso si se encuentran peligros o posibles violaciones, no desencadenará una inspección de cumplimiento.
- El uso del programa de consulta puede calificarlo para una exención de un año de las inspecciones de cumplimiento de OSHA.
- Puede encontrar el proyecto de consulta más cercano y programar una consulta buscando en el directorio de consultas de OSHA en
Paso 4. Programe inspecciones de seguridad periódicas
Tener autoinspecciones o auditorías anuales puede ayudarlo a minimizar los riesgos y a identificar áreas donde hay margen de mejora.
- Dependiendo de la naturaleza y la ubicación de su negocio, es posible que desee realizar una inspección adicional en invierno para prepararse para el clima invernal.
- Puede encontrar listas de verificación en línea para su industria y utilizarlas para determinar si su lugar de trabajo cumple con los estándares de OSHA.
- Durante su inspección, haga cumplir las políticas disciplinarias según sea necesario para los empleados o gerentes que violen las políticas federales de seguridad.
- Por ejemplo, OSHA requiere que todos los trabajadores de la construcción que trabajen en alturas de más de seis pies usen protección contra caídas. Esto puede ser fácil de olvidar, especialmente si los trabajadores suben y bajan todo el día. También es una de las cosas más fáciles de detectar para los inspectores de OSHA si falta.
- También puede utilizar recursos externos, como la compensación para trabajadores o la compañía de seguros de responsabilidad general, para realizar inspecciones periódicas de seguridad en el lugar de trabajo.
Parte 2 de 3: Capacitación de empleados
Paso 1. Exhiba los carteles requeridos en un lugar destacado
La ley le exige que exhiba el cartel de seguridad en el lugar de trabajo de OSHA en un área donde sea visible para todos los empleados.
- Puede solicitar una copia del póster sin cargo a OSHA, o puede descargarlo en https://www.osha.gov/Publications/poster.html e imprimirlo usted mismo.
- El cartel está disponible en inglés y en otros nueve idiomas, incluidos español y árabe.
- OSHA publica nuevos carteles periódicamente; sin embargo, no es necesario que reemplace uno antiguo si no lo desea. Los carteles nuevos son rediseños pero incluyen la misma información.
Paso 2. Incluya capacitación en seguridad en la orientación para nuevos empleados
Si los empleados están capacitados sobre cómo seguir las políticas federales de seguridad en el lugar de trabajo desde el principio, no caerán en malos hábitos.
- Exija capacitación en seguridad y proporcione pruebas escritas para cada empleado para demostrar su compromiso de seguir las políticas de seguridad federales y enseñar a los empleados sobre los requisitos de OSHA.
- Tenga en cuenta que OSHA no permite un "período de gracia" para los nuevos empleados, por lo que su orientación debe ser suficiente para que todos los empleados comprendan cómo seguir correctamente las políticas federales de seguridad desde el primer momento en que ponen un pie en el lugar de trabajo.
Paso 3. Proporcione seminarios y cursos de actualización periódicos
La capacitación continua alertará a los empleados sobre los estándares que pueden haber pasado por alto y les recordará las regulaciones que pueden haber olvidado.
- Dependiendo de su industria, es posible que desee tener sesiones de capacitación con más frecuencia. Por ejemplo, si está en la industria de la construcción, es posible que sea necesario realizar sesiones de capacitación semanales, ya que su lugar de trabajo cambia con frecuencia, lo que expone a los empleados a peligros nuevos o diferentes a medida que avanzan los proyectos.
- Tenga en cuenta que la comunicación de peligros es una de las violaciones a las normas de OSHA que se citan con más frecuencia. Asegúrese de que sus empleados comprendan todos los peligros potenciales en su lugar de trabajo, cómo lidiar con ellos y qué precauciones de seguridad se requieren para minimizar el riesgo.
- Mantener documentación de las fechas y temas de estas capacitaciones, y hacer que los empleados que participen firmen hojas de asistencia.
- OSHA ofrece cursos de capacitación y seminarios a través de los centros educativos de su Instituto de capacitación. Algunos cursos duran tan solo unas pocas horas, mientras que otros duran varios días. Estos cursos están abiertos al público y varían en precio.
- También puede encontrar transmisiones por Internet y videos de capacitación de forma gratuita en el sitio web de OSHA.
- Si tiene empleados que no hablen inglés, asegúrese de tener materiales de capacitación y brindar sesiones en su idioma, o use un traductor.
Paso 4. Distribuya manuales de seguridad escritos a todos los empleados
Todos los que trabajan para usted deben tener acceso inmediato a las reglas y regulaciones de seguridad que se aplican a su lugar de trabajo.
- Sus manuales de seguridad deben incluir información específica sobre los peligros típicos que sus empleados encontrarán a diario en el lugar de trabajo, e información más general sobre peligros o problemas que pueden surgir con menos frecuencia.
- Sus reglas de seguridad deben ser las mismas que las de OSHA o más estrictas.
- Solicite a sus empleados que firmen y fechen un acuse de recibo y hayan leído el manual de seguridad y comprendan las normas de seguridad que deben seguir. Guarde estos formularios de reconocimiento en un archivo de OSHA separado.
- Si su trabajo implica el uso de productos químicos peligrosos, asegúrese de tener hojas de datos de seguridad escritas y actualizadas para cada producto químico utilizado en su operación. OSHA tiene formatos estandarizados para estas hojas.
Parte 3 de 3: Mantenimiento de registros
Paso 1. Informe a OSHA sobre lesiones o enfermedades graves en el lugar de trabajo
Independientemente del tamaño de su empresa, debe enviar un informe a OSHA si un empleado sufre una lesión grave o muere en su lugar de trabajo.
- OSHA requiere un informe de cualquier fatalidad relacionada con el trabajo dentro de las 8 horas posteriores al incidente.
- Si un empleado tiene una lesión relacionada con el trabajo que resulta en una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo, esta lesión debe informarse dentro de las 24 horas posteriores al incidente.
- Puede denunciar incidentes llamando o visitando la oficina de área de OSHA más cercana, llamando al 1-800-321-OSHA o utilizando la aplicación de denuncia en el sitio web de OSHA en www.osha.gov.
Paso 2. Documente las lesiones y enfermedades utilizando los formularios de OSHA
Si tiene 11 empleados o más, debe crear un informe escrito de cualquier lesión, enfermedad o exposición a materiales tóxicos en el lugar de trabajo.
- Algunas industrias de bajo riesgo están exentas de este requisito de mantenimiento de registros. Consulte el apéndice del reglamento de registro y presentación de informes en https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 para ver si su empresa está exenta.
- Puede descargar los formularios requeridos en https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA tiene formularios disponibles en formato que se puede completar para que pueda ingresar la información en la computadora, o imprimirlos y completarlos a mano.
- Los formularios requieren Microsoft Excel o un programa equivalente que pueda leer documentos de Excel. Si no tiene una aplicación de hoja de cálculo, puede descargar el visor de Excel gratuito, que le permitirá ver el formulario e imprimirlo.
- Debe completar el formulario dentro de los siete días de enterarse de que ocurrió la lesión o enfermedad. Los formularios deben conservarse en sus registros durante cinco años.
Paso 3. Mantenga registros escritos de todas las autoinspecciones o auditorías
Un rastro en papel de las inspecciones continuas demuestra sus esfuerzos por cumplir.
En caso de que una inspección de cumplimiento descubra una infracción, la prueba de las autoinspecciones periódicas puede ayudarlo a demostrar su compromiso de seguir las políticas de seguridad
Paso 4. Conserve la documentación de la disciplina de los empleados
La aplicación de sanciones disciplinarias por la violación de las políticas de seguridad puede brindarle una defensa ante una violación de OSHA.
- La documentación de la disciplina de los empleados por infracciones de seguridad debe mantenerse separada de los archivos del personal. Designe un archivo específicamente para violaciones de OSHA.
- Estos registros prueban que usted ha comunicado sus reglas de seguridad a los empleados y ha hecho cumplir esas reglas de manera efectiva y consistente cuando descubrió una infracción.
