Trabajar como autónomo puede parecer un sueño hecho realidad. Tienes la oportunidad de ser tu propio jefe, establecer tu propio horario, tal vez incluso trabajar en casa en pijama. Pero sin suficiente concentración y autodisciplina, el autónomo puede convertirse rápidamente en una pesadilla de plazos y estrés inminentes. Si tiene dificultades para manejar el estrés de los autónomos, cree una rutina y recuerde tomarse un tiempo para usted y las cosas que ama. Debido a que la incertidumbre financiera viene acompañada de flexibilidad, poner en orden su casa financiera también puede ayudar a mantener a raya el estrés.
Pasos
Método 1 de 3: creación de una rutina
Paso 1. Programe las horas de trabajo todos los días
Si bien es cierto que puede establecer su propio horario, si en realidad no establece un horario de trabajo estándar, sentirá que tiene que trabajar todo el tiempo. Sus clientes también se sentirán libres de contactarlo a cualquier hora. Cree horarios regulares de "oficina" en los que estará disponible, luego informe a sus clientes sobre esos horarios.
- Aún tiene la flexibilidad de trabajar cuando lo desee. No es necesario que trabaje en el horario habitual de oficina. Sin embargo, es una buena idea tener cierta superposición con el horario de oficina de sus principales clientes.
- Tenga en cuenta también las zonas horarias. Por ejemplo, si vive en la costa este de los EE. UU. Y la mayoría de sus clientes se encuentran en California, es posible que desee comenzar su jornada laboral más tarde en la mañana para que sus horas de oficina se superpongan con las de ellos.
- Si bien sus horas de trabajo no tienen que ser necesariamente las mismas todos los días, debe haber continuidad para que sus clientes sepan cuándo comunicarse con usted. Por ejemplo, puede trabajar de 9 a.m. a 4 p.m. los lunes y miércoles y de 10 a 19 h. los martes y jueves.
Propina:
Envíe a sus clientes un correo electrónico informándoles de su horario de oficina. No revise su correo electrónico del trabajo excepto durante el horario de oficina.
Paso 2. Trabaje en ráfagas cortas sin distracciones
Trabajar en ráfagas cortas es importante para mantener el enfoque máximo. Obtenga un temporizador de cocina básico y configúrelo durante 20 minutos. Trabaja durante esos 20 minutos sin distracciones ni descansos, luego tómate un breve descanso por un par de minutos. Luego puede comenzar otro bloque de 20 minutos.
- Experimente con el tiempo hasta que encuentre un bloque que funcione para usted. Por ejemplo, es posible que pueda trabajar de forma continua durante 30 minutos. Configure el temporizador de la cocina en media hora y luego tómese un descanso de 5 minutos.
- Durante su descanso, levántese de su escritorio y haga algo diferente. Podría ser una tarea doméstica, comer un bocadillo o un vaso de agua, o jugar con una mascota.
Propina:
Si tiene diferentes responsabilidades como parte de su trabajo autónomo, puede alternar bloques de diferentes tipos de trabajo. Por ejemplo, puede tener un bloque para hacer trabajo en las redes sociales seguido de un bloque de redacción de contenido.
Paso 3. Dedique tiempo al ejercicio diario
El ejercicio ayuda a reducir las hormonas del estrés y le brinda la energía que necesita para concentrarse y tener una jornada laboral productiva. Identifique el mejor momento durante el día para hacer ejercicio y adopte el hábito de hacer de 20 a 30 minutos de ejercicio moderado todos los días.
- Siempre que sea posible, haga su entrenamiento al aire libre para obtener los beneficios curativos del sol y el aire fresco. Por ejemplo, puede dar un paseo por un parque o por su vecindario.
- No es necesario que haga todo el ejercicio de una vez. Por ejemplo, puede hacer una rutina de yoga de 15 minutos antes del trabajo por la mañana y luego hacer una caminata de 15 minutos a la hora del almuerzo o al final de la tarde.
Paso 4. Pruebe el "Método Eisenhower" para establecer sus prioridades cada día
Determinar las tareas más importantes que debe realizar cada día puede ser un desafío, especialmente si tiene varios clientes con fechas límite competitivas. El Método Eisenhower, basado en una cita del presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, presenta una forma clara de priorizar sus tareas según el nivel de urgencia y el nivel de importancia. Utilice los siguientes criterios para categorizar sus tareas del día:
- Importante y urgente: haga estas cosas primero
- Importante pero no urgente: prográmelos para más tarde en el día
- No es importante, pero es urgente: delegue la tarea a otra persona, si es posible; de lo contrario, elimínelos rápidamente
- No es importante ni urgente: ignorar
Paso 5. Practique técnicas de respiración profunda durante el día
Los ejercicios de respiración son efectivos para controlar el estrés si adquiere el hábito de hacerlos regularmente durante el día. Puede programar un tiempo para respirar o simplemente hacer un ejercicio que haga cada vez que comience a sentirse un poco estresado.
Solo un minuto o dos de respiración profunda también pueden mejorar su concentración y aumentar su nivel de energía
Propina:
Hay aplicaciones disponibles para relojes inteligentes y teléfonos inteligentes que le recordarán que debe hacer ejercicios de respiración a lo largo del día y lo guiarán en ejercicios de respiración o meditaciones breves. Algunos son gratuitos, mientras que otros requieren una suscripción.
Método 2 de 3: Mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Paso 1. Tómese un tiempo para usted por la mañana antes de comenzar a trabajar
Si estuvieras viajando a una oficina para trabajar, tendrías una rutina matutina. Tal vez tomaría una ducha, desayunaría o resolvería el crucigrama diario con una taza de café. Incluso si trabaja por cuenta propia desde casa, tomarse ese tiempo por la mañana para sí mismo es una parte importante para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida.
- Si tienes niños a los que tienes que preparar, asegúrate de dejar al menos 15 o 20 minutos para ti después de que se vayan a la escuela.
- Dar una caminata corta por la mañana también es una buena manera de tomarse un tiempo para usted al comienzo del día, así como hacer un poco de ejercicio.
- ¡Intente enfocar su trabajo con una mentalidad de crecimiento! Concéntrese en hacer las cosas mejor hoy que el día anterior.
Paso 2. Tenga un área designada para trabajar si trabaja desde casa
Si tiene la suerte de tener un estudio o un dormitorio adicional, es posible que pueda convertirlo en una oficina. Sin embargo, incluso en el apartamento más pequeño, aún debería poder tallar una esquina que se use únicamente para el trabajo.
- Si trabaja desde la cama, el sofá o la mesa del comedor, llegará a asociar esa zona de la casa con el trabajo. Si se sienta a ver una película o se prepara para dormir, comenzará a sentirse culpable porque no está trabajando.
- En el área de su oficina, guarde todas las herramientas que necesita para ser productivo. Asegúrese de que el espacio esté bien iluminado y que tenga suficiente espacio para organizar y realizar sus tareas diarias.
- Si es posible, coloque su escritorio frente a una pared, en lugar de mirar hacia el espacio habitable. Esto le permite concentrarse en su trabajo cuando se sienta en su escritorio, en lugar de distraerse con otra cosa que esté sucediendo o una tarea que deba hacerse.
Propina:
Si tiene los medios para hacerlo, también podría considerar usar un espacio de trabajo compartido algunos días a la semana. Esto le da la oportunidad de tener una "oficina" dedicada, así como establecer contactos con otros trabajadores autónomos.
Paso 3. Salga de su oficina durante una hora a la hora del almuerzo
Si estuvieras trabajando en una oficina, probablemente tendrías una pausa para el almuerzo que te permitiera salir del trabajo y comer algo con amigos o tomar un poco de aire fresco. Ahora que está actuando como su propio jefe, no se prive de esa oportunidad.
- Tómate la hora del almuerzo para hacer planes con tus amigos o tu pareja, hacer algunos recados o hacer un poco de ejercicio.
- Si no le es posible salir de casa, al menos salga de su área de trabajo. Vaya a otra parte de la casa y vea la televisión o lea mientras come.
Paso 4. Cierre su oficina al final del día
Cuando termine el horario de oficina designado, termine lo que esté haciendo y déjelo. Es fácil dejar que el trabajo se filtre en su propio tiempo diciéndose a sí mismo que solo va a escribir un correo electrónico más o preparar un proyecto más. En su lugar, haga cumplir sus horas para dejar de fumar tan estrictamente como lo hace con su hora de inicio.
- Si trabaja en una computadora, apáguela al final del día. También puede apagar cualquier luz en su área de trabajo y empujar su silla hacia adentro, como si estuviera saliendo de su oficina o cubículo al final de la jornada laboral.
- Si necesita usar su computadora para tareas personales, al menos cierre o minimice las pestañas que tenga abiertas para trabajar, para que no se sienta tentado a hacer cosas relacionadas con el trabajo cuando debería tomarse un tiempo para sí mismo.
Paso 5. Programe tiempo para salidas familiares y sociales
Una parte importante del equilibrio entre el trabajo y la vida es hacer tiempo para estar con las personas que amas haciendo cosas que te inspiran y rejuvenecen. Reserve unas horas 2 o 3 días a la semana para actividades placenteras que no tengan nada que ver con el trabajo.
Cuando esté con familiares y amigos, concéntrese en estar con ellos. Puede ser fácil distraerse si recibe un correo electrónico o un mensaje de texto de un cliente del trabajo, o si tiene una nueva idea relacionada con el trabajo mientras está fuera de casa. Desactive las notificaciones o configure un mensaje de fuera de la oficina para reducir las distracciones
Paso 6. Apague los dispositivos por la noche o en salidas sociales
Cuando está disponible para sus clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es imposible lograr un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida personal. Sentir que siempre está en el trabajo o siempre "de guardia" puede generar estrés y dificultarle el disfrute de su tiempo libre. Desactivar las notificaciones (o apagar el teléfono por completo) puede reducir esas distracciones.
No siempre puede controlar las emergencias o algo urgente que surge en el último minuto, por lo que es posible que desee verificar antes de salir. Si acaba de tener una fecha límite, puede enviarle un mensaje a ese cliente y hacerle saber que no estará disponible durante un par de horas, pero que se registrará más tarde
Propina:
Si tiene los medios, es posible que desee obtener un teléfono móvil por separado para el trabajo. De esa manera, cuando pase tiempo con su familia o amigos, puede dejar el teléfono del trabajo en su "oficina". El costo de ese teléfono también suele ser un gasto de trabajo deducible de impuestos.
Método 3 de 3: Manejo de problemas financieros
Paso 1. Cree un presupuesto familiar
Es crucial tener un presupuesto, y ceñirse a él, cuando sus ingresos son irregulares o impredecibles. Clasifique sus gastos para que sepa qué puede hacer sin ellos en los meses de escasez para mantener la cabeza fuera del agua. Idealmente, también debería acumular algunos ahorros para que, si el trabajo escasea, tenga algo más que tarjetas de crédito a las que recurrir.
- Los autónomos generalmente tienen que pagar impuestos sobre la renta trimestrales, así que asegúrese de incluirlo en su presupuesto. Una buena regla estándar es apartar el 30% de cada pago que reciba por concepto de impuestos.
- No olvide incluir los gastos y suministros relacionados con el trabajo en su presupuesto.
Paso 2. Calcule su tasa diaria promedio objetivo
Una vez que haya presupuestado sus gastos, puede calcular cuánto necesita ganar, en promedio, cada día que trabaja para poder cubrir sus facturas (con suerte, con un poco más de ahorro). Para encontrar su tasa diaria objetivo, calcule cuánto necesita ganar cada mes, luego divida ese total por la cantidad de días que trabaja cada mes.
- Esto también puede ayudarlo a determinar cuántos días debe trabajar en una semana. Para manejar su estrés, debe tener al menos uno o dos días a la semana en los que no tenga obligaciones laborales que cumplir. Esto puede significar trabajar más días hasta que desarrolle la clientela para cubrir suficientemente sus gastos.
- También vale la pena verificar lo que le haría a su tarifa diaria tomarse un día libre adicional a la semana. Por ejemplo, si su tarifa diaria solo sería $ 20 más si trabajara 3 días a la semana en lugar de 4, podría decidir trabajar 3 días a la semana y disfrutar el resto de su tiempo.
Paso 3. Realice un seguimiento de su tiempo e ingresos en una hoja de cálculo
Lleve un registro del tiempo real que dedica a cada proyecto y cuánto ganó por ese proyecto. Esto puede ayudarlo a determinar si vale la pena volver a trabajar para ese cliente o si desea aumentar sus tarifas para determinados tipos de proyectos. También le ayuda a determinar en qué tipos de proyectos es más eficiente.
- Tenga en cuenta que en realidad puede dedicar más tiempo a trabajar en un proyecto que realmente disfruta y que le resulta interesante o satisfactorio, independientemente de cuánto le hayan pagado por él. Esto no es necesariamente algo malo siempre que no sienta que fue una pérdida de tiempo.
- También es bueno realizar un seguimiento de la investigación de antecedentes u otro trabajo que realiza en preparación para el proyecto de un cliente que no necesariamente factura al cliente. Este trabajo de fondo puede ser útil con proyectos similares porque ya ha invertido el tiempo.
- Trate de no presionar demasiado su trabajo. Lo más probable es que su trabajo independiente no le brinde toda la creatividad, la alegría y la satisfacción que necesita para sentirse completamente feliz.
Propina:
Existen aplicaciones para su computadora o teléfono inteligente que pueden ayudarlo a controlar su tiempo para que no tenga que hacerlo manualmente. Algunos de estos son gratuitos, mientras que otros requieren una suscripción mensual o anual.
Paso 4. Construya una base de clientes confiable para cubrir sus gastos básicos
Trate de encontrar uno o dos clientes "básicos" en quienes puedan confiar para que les proporcionen suficiente trabajo regular para cubrir sus gastos básicos. Esto le da la libertad de perseguir proyectos más grandes que pueden no pagar por un tiempo o proyectos apasionantes que pueden no pagar tanto. Saber que sus gastos básicos estarán cubiertos cada mes también alivia mucha presión financiera que puede surgir de ser autónomo.
- Establezca su horario de trabajo regular en torno a sus clientes habituales. Por ejemplo, si uno de sus clientes principales tiene una fecha límite semanal todos los jueves, es posible que desee asegurarse de tener los jueves libres cada semana para finalizar y enviar su trabajo o realizar cambios de última hora.
- Tenga en cuenta a sus clientes habituales cuando reserve un nuevo trabajo. Si un proyecto temporal pudiera interferir con su trabajo con uno de sus principales clientes, probablemente sea mejor que no lo acepte.
Paso 5. Controle sus ingresos y gastos cuidadosamente
Utilice un software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos relacionados con el trabajo como autónomo. Muchos de estos programas también le permiten escanear recibos y facturas para que tenga toda la documentación necesaria para presentar sus impuestos.
- Hay aplicaciones gratuitas disponibles que puede usar para mantener sus libros. Sin embargo, normalmente no tienen todas las funciones que tiene una aplicación de pago. Por lo general, vale la pena invertir en comprar una aplicación de contabilidad de servicio completo (y también suele ser un gasto deducible de impuestos).
- Reserve algo de tiempo cada semana para reconciliar sus libros y agregar las entradas recientes. Siempre lidiar con las finanzas en un momento específico evita que las cosas se pasen por alto.
Paso 6. Redacte un contrato para protegerse de pagos fuera de plazo
Por definición, es un contratista independiente. Cree un contrato para usted mismo e insista en que cualquier cliente que contrate lo firme. El contrato establece el trabajo que realizará, cuándo vence ese trabajo, cuánto le pagarán y cuándo vence ese pago.
- A través de su contrato, puede establecer multas e intereses si su pago no se entrega a tiempo. También puede definir cómo se realizarán los pagos.
- En términos generales, siempre es mejor tomar el camino correcto y evitar situaciones potencialmente negativas en el futuro.
Paso 7. Aumente sus tarifas periódicamente para mantenerse al día con los gastos
El costo de vida y de hacer negocios aumenta cada año, al igual que su paga. Además, si adquiere títulos o certificaciones adicionales, su tasa debería aumentar para reflejar sus calificaciones.
- Si tiene un contrato con clientes habituales, puede discutir las tarifas cuando llegue el momento de renovar su contrato.
- No tenga miedo de asustar a los clientes con sus tarifas. Mantenga su cartera actualizada y confíe en su experiencia y habilidades.
Consejos
- Puede que sea necesario un poco de prueba y error para encontrar las estrategias de rutina y administración del tiempo que mejor funcionen para usted. No tiene sentido forzarse a hacer algo si no se siente beneficiado por ello.
- Realice copias de seguridad redundantes de su trabajo: en un servicio en la nube, en su propia computadora y en una memoria USB o disco duro externo. Esto eliminará el estrés de un archivo perdido o dañado.
Advertencias
- No muerda más de lo que puede masticar. La incertidumbre del trabajo independiente puede llevarlo a asumir más proyectos de los que razonablemente puede completar. Aprenda a rechazar proyectos para los que no tiene tiempo, energía o recursos. Siéntase libre de darle al cliente un marco de tiempo si cree que es algo que potencialmente podría hacer en el futuro.
- No se deje guiar por el tiempo que un cliente estima que le llevará completar una tarea o proyecto; haga su propia estimación en función de su propia experiencia al hacer cosas similares.
