Los rasgos laboriosos son esenciales si espera superar obstáculos, motivarse y alcanzar sus sueños. Ser trabajador incluye trabajar duro con energía, devoción y diligencia. Algunos de los rasgos más comunes de las personas trabajadoras incluyen la eficiencia, la perseverancia y una sólida ética de trabajo. Estos rasgos se pueden obtener si no los tiene actualmente, desarrollando y afinando sus propios rasgos laboriosos.
Pasos
Parte 1 de 4: Ser más eficiente
Paso 1. Planifique con anticipación
Una de las mejores formas de ser más eficiente, ya sea que esté en la escuela o trabajando, es planificar con anticipación. No se limite a planificar las cosas que sabe que sucederán (aunque obviamente también debería hacerlo); Trate de anticipar la carga de trabajo y el tiempo necesario. Reserve tiempo adicional en caso de que necesite quedarse hasta tarde en el trabajo o llévese proyectos a casa para terminar durante el fin de semana.
- Administre su tiempo sabiamente. Si se asegura de que sus tareas inmediatas sean atendidas de manera oportuna cuando no está sobrecargado, no se quedará atrás cuando surja algo nuevo.
- Prepare los suministros y los planes con la mayor antelación posible. Si puedes hacer los preparativos para algo la noche anterior en lugar de la mañana, estarás mucho más preparado para lo conocido y cualquier otra cosa que el día pueda presentarte.
Paso 2. Haga listas de elementos "por hacer
Cuando participa en un proyecto, es posible que se olvide de otras responsabilidades u obligaciones del día. Esto puede ser tan simple como olvidarse de enviar una respuesta por correo electrónico o tan serio como no cumplir con una fecha límite importante. La mejor manera de mantenerse al tanto de su carga de trabajo, sin importar en qué profesión o área de estudios se encuentre, es hacer listas, actualizar el progreso y marcar elementos a medida que los realiza.
- Haga listas separadas codificadas por colores con papel o tinta de diferentes colores para cada lista. Póngalos por día, semana y mes: "Termine hoy", "Termine esta semana" y "Complete antes de fin de mes".
- Combine partes de sus objetivos de eficiencia. Por ejemplo, en lugar de escribir "obtenga suministros para el proyecto X", "obtenga suministros para el proyecto Y" y "obtenga suministros para el proyecto Z", podría escribir "solicite suministros para los proyectos X, Y y Z".
- Limite su lista a tres elementos. Muchas personas exitosas limitan las listas de tareas para asegurarse de no intentar hacer demasiado o sentirse abrumadas. Considere limitar su lista a no más de tres elementos.
- Asegúrese de priorizar las tareas importantes. Las tareas más grandes o más difíciles pueden tardar más en completarse, pero se sentirá mejor consigo mismo al completar estos elementos importantes. Por ejemplo, en lugar de agregar "registrar nombre de dominio", puede agregar "crear un nuevo sitio web".
- Escriba su lista de tareas pendientes la noche anterior. De esa manera, puede comenzar el día sabiendo qué se debe hacer, cómo y cuándo.
Paso 3. Delegar trabajo y compartir tareas
Dependiendo de la descripción de su trabajo, su tipo de personalidad y los trabajadores disponibles con trabajos complementarios, es posible que pueda trabajar junto con otros. Aunque pueda sentir que es más sencillo hacer todo por su cuenta, involucre a los demás. Algunos trabajos requieren que trabajes solo, pero más a menudo se trata de estar dispuesto y ser capaz de dejar de lado algunas responsabilidades que otros deberían hacer. Puede pensar que eso lo convierte en un trabajador indispensable, pero dependiendo de la situación, en realidad podría ser contraproducente y distractor.
- Es posible que sienta la tentación de intentar hacer todo por su cuenta, pero eso en realidad puede hacer perder mucho tiempo, así como el tiempo de su empresa cuando otros podrían hacer su parte.
- Enseñar a sus subordinados y compañeros de trabajo cómo compartir algunas de las tareas que más tiempo lleva a cabo cada día puede liberar su tiempo para concentrarse en los desafíos más grandes.
- No use su nuevo tiempo libre para navegar por Internet o tomar descansos extra largos para tomar café. En su lugar, administre su tiempo planificando con anticipación y enfocándose en las tareas semanales y mensuales que necesita completar.
Parte 2 de 4: Desarrollar la perseverancia
Paso 1. Desarrolle metas específicas y mensurables
Los investigadores han descubierto que algunos de los hombres y mujeres más exitosos del mundo comparten un rasgo común: el valor. El valor, en este caso, se define como una pasión inquebrantable por los objetivos a largo plazo, así como la capacidad de permanecer comprometido con esos objetivos a pesar del fracaso y la adversidad en el camino. La mejor manera de prepararse para el éxito es crear S. M. A. R. T. Objetivos: específicos, medibles, orientados a la acción, realistas y de duración determinada.
- Sea específico al crear el punto final de su objetivo. Pregúntese qué es lo que espera lograr finalmente.
- Haz que la meta sea mensurable. Considere cómo sabrá cuándo se ha logrado y cómo medirá el éxito incremental a lo largo del camino.
- Cree pasos para alcanzar su objetivo que estén orientados a la acción. Su objetivo debe tener una estrategia bien definida para lograr su objetivo, ya sea a través del progreso semanal o los esfuerzos del día a día.
- Considere si su objetivo es realista. No cree una expectativa poco realista para usted, pero asegúrese de que su objetivo lo empuje a trabajar duro.
- Establezca un marco de tiempo en su objetivo. Debe establecer un punto final que lo desafíe sin dejar de ser alcanzable, así como líneas de tiempo intermitentes para logros menores en el camino.
Paso 2. Visualice su éxito
Los expertos coinciden en que las técnicas de visualización son una forma eficaz de lograr un cambio positivo en su propia vida. No funcionará como por arte de magia, pero cuando visualizas tu propio éxito, puede darte la confianza y la motivación para hacer tus sueños realidad.
- Imagine que sus problemas se resuelven, que su presentación va bien, que su promoción avanza, sea lo que sea que desee, imagínese que ya está sucediendo.
- Usa esa imagen visualizada una y otra vez. Cada vez que sientas que te estás rindiendo, vuelve a esa imagen y deja que te motive aún más.
Paso 3. Resista la tentación de posponer las cosas
La dilación matará rápidamente su voluntad de perseverar. Si comienza a ceder ante la procrastinación, rápidamente puede sentir que todo su tiempo lo dedica a tratar de ponerse al día donde debería estar.
- Actúe cuando note que está luchando por mantenerse motivado. Ese es el momento en el que más necesitas motivación.
- Piense en cuánto más estrés experimentará si pospone el trabajo que debe hacerse.
- Recuerde que procrastinar no reducirá su carga de trabajo y ni siquiera le dará más tiempo. En todo caso, hará que administrar su tiempo sea más difícil.
- Intente hacer un calendario e imponerse fechas límite. Esto podría ayudarlo a cumplir con un horario y evitar posponer un trabajo importante.
Paso 4. Disfrute de su esfuerzo
Para muchas personas, la perseverancia se equipara con dolor y sufrimiento. Se considera una lucha cuesta arriba que es difícil y que a menudo no tiene un final a la vista. La clave para mantenerse motivado es encontrar placer en sus esfuerzos, incluso cuando parece que no están dando sus frutos.
- Intente replantear su forma de pensar sobre el trabajo y el esfuerzo. Considérelo como una oportunidad para aumentar su confianza y mejorar usted mismo.
- Henry Ford disfrutó mucho de sus esfuerzos, incluso cuando no estaban dando sus frutos. También lo hacen muchas personas que siguen un régimen de ejercicio riguroso, incluso cuando no están perdiendo peso.
- Incluso si no está viendo resultados en este momento, está mejorando su conjunto de habilidades, expandiendo sus fortalezas y conocimientos y progresando hacia sus objetivos.
Parte 3 de 4: Cultivar hábitos de trabajo sólidos
Paso 1. Sea puntual
Tanto si eres estudiante como si estás en la fuerza laboral, ser puntual es importante para el éxito. La tardanza puede hacer que falte a reuniones importantes, quedar fuera de decisiones importantes y, en última instancia, puede costarle su trabajo o hacer que suspenda una clase.
- No se desvíe de las distracciones cuando se esté preparando para irse al trabajo o la escuela. Desarrolle una rutina y cúmplala, y no te desvíes de tu ruta hacia el trabajo o la escuela a menos que haya una emergencia urgente.
- Calcula la distancia que te llevará llegar al trabajo o la escuela en un día normal, con y sin tráfico. Una forma de hacerlo es mediante el uso de un servicio de mapas en línea (como Google Maps, por ejemplo) para ver cuánto tiempo lleva su viaje sin tráfico frente a con mucho tráfico.
- Planee salir con tiempo suficiente para tener en cuenta el tráfico. Si su viaje diario toma 25 minutos sin tráfico y de 35 a 40 minutos con tráfico, intente salir de 45 a 50 minutos antes.
- Lo peor que te puede pasar si te vas demasiado temprano es que llegarás temprano y tendrás tiempo para tomar un café. Sin embargo, si se va demasiado tarde, podría costarle el trabajo.
Paso 2. Elimine o reduzca las distracciones
Todos los días te enfrentas a innumerables opciones, pero una de las opciones que pueden ser más difíciles para algunas personas es la elección entre un trabajo diligente y una distracción divertida a corto plazo. Si bien las distracciones son buenas con moderación para relajarse y "desconectar" su cerebro, deben restringirse a las noches y los fines de semana para que su productividad laboral no se vea afectada.
- Piense en cuánto tiempo pierde en un día determinado revisando sus redes sociales, como Facebook y Twitter. Pasar 10 minutos en Facebook cada hora de una jornada laboral de ocho horas suma hasta 80 minutos de tiempo perdido en línea.
- Las distracciones no terminan solo en las redes sociales. Probablemente pase mucho tiempo respondiendo mensajes de texto, revisando su correo electrónico personal y leyendo artículos en su teléfono o computadora.
- No hay nada de malo en usar cosas como las redes sociales con moderación, pero si está afectando la productividad de su trabajo, es posible que deba recortar.
- Intente apagar su teléfono (incluida la función de vibración) para que no reciba notificaciones nuevas. Luego, oblíguese a resistirse a revisar sus redes sociales, correo electrónico o mensajes de texto hasta la hora del almuerzo.
Paso 3. Sea más profesional
El profesionalismo puede significar diferentes cosas para diferentes personas. Sin embargo, en última instancia, su versión de profesionalismo debe anteponer las necesidades de sus empleadores y sus responsabilidades profesionales a sus propios intereses personales.
- Ignora las pequeñas cosas del trabajo que te molestan. No vale la pena enojarse por estas pequeñas disputas, y si reacciona con enojo, se reflejará muy mal en usted como empleado.
- Sea más disciplinado y manténgase motivado. Cuando eras niño, tus padres te recordaban que volvieras al trabajo, pero no tendrás esos recordatorios cuando seas adulto.
- Manténgase por encima de los chismes que circulan por su lugar de trabajo. Participar en él o tratar de escucharlo solo lo distraerá, lo frustrará y hará que se resienta o juzgue a sus compañeros de trabajo.
- Muestre amabilidad y respeto a todas las personas con las que trabaja. No es necesario que te gusten todos, pero tienes que mostrar la misma cortesía básica con todos por el bien de la empresa.
- Asegúrese de que su actitud personal sea profesional, adecuada y contribuya a un entorno laboral saludable.
Paso 4. Desarrolle una rutina matutina saludable
Puede parecer extraño pensar que su rutina matutina en casa esté relacionada con su productividad laboral, pero las dos son inseparables. La forma en que trates tu cuerpo y tu mente por la mañana antes de ir al trabajo marca el ritmo de todo el día y puede sabotear tus esfuerzos o prepararte para el éxito.
- Su rutina matutina puede ayudarlo a motivarse, ya que aprenderá a reconocer que es hora de cambiar de marcha y ser productivo.
- Establezca algún tipo de señal mental de que es hora de comenzar el día. Puede ser una meditación matutina, una sesión de ejercicios o simplemente beber un vaso de agua fría.
- Intente hacer algo de ejercicio ligero por la mañana. Si no tiene tiempo para ir al gimnasio o correr tres millas, puede ser tan simple como pasear a su perro alrededor de la cuadra en lugar de simplemente dejarlo salir al patio.
- Trate de salir de su casa cada mañana con un estado de ánimo lo más tranquilo posible. Intente escuchar música relajante mientras conduce, si puede hacerlo sin distracciones.
- Tómese un momento para respirar profunda y conscientemente antes de caminar desde su automóvil o la parada del tren hasta su lugar de trabajo para ayudar a eliminar el estrés de su viaje.
- Respire lenta y profundamente a través de las fosas nasales, baje hasta la parte inferior del abdomen y salga. Concéntrese en la sensación del aire que pasa por sus fosas nasales y su vientre sube y baja para deshacerse de su estrés y ansiedad.
Paso 5. Tenga noches de descanso
Así como su rutina matutina marca el ritmo del resto del día, su rutina vespertina podría marcar la pauta de cómo será su mañana. Acostarse estresado, no dormir lo suficiente o pasar demasiado tiempo frente al televisor por la noche puede afectar su nivel de descanso por la mañana. En términos generales, la mayoría de los adultos necesitan entre siete y nueve horas de sueño cada noche, aunque algunos pueden necesitar de 10 a 11 horas.
- En lugar de ver tus programas de televisión favoritos por la noche, intenta apagar la televisión y hacer algo relajante antes de acostarte, como meditar o leer.
- Manténgase alejado de sus productos electrónicos por la noche, o al menos manténgalos fuera de la vista. El resplandor de su teléfono, tableta o pantalla de computadora puede interrumpir la producción natural de melatonina de su cuerpo, lo que le dificulta conciliar el sueño.
- Tómese el tiempo para hacer las cosas que disfruta en casa y los fines de semana. Te sentirás más relajado, rejuvenecido y, en última instancia, más satisfecho.
- Asegúrese de comer también una dieta sana y equilibrada. Comer comida chatarra en exceso, beber demasiada cafeína o beber demasiado alcohol por la noche puede afectar su salud física y mental, y también puede afectar su capacidad para dormir bien durante la noche.
Parte 4 de 4: Comunicarse eficazmente
Paso 1. Tómate un momento para calmarte
Comunicarse eficazmente es difícil cuando está molesto o estresado. Puede terminar teniendo dificultades para expresarse o puede reaccionar de forma exagerada a algo. Antes de tener una conversación con alguien, tómese un momento para comprobar cómo se siente. Si se siente molesto o estresado, tómese un momento para calmarse antes de tener una conversación.
- Intente tomar algunas respiraciones profundas.
- Prepárate una taza de té de hierbas.
- Visualice un lugar agradable durante unos minutos.
- Da un paseo rápido.
Paso 2. Concéntrese en la conversación
También es importante mantenerse concentrado y escuchar cuando está hablando con alguien. Si está mirando su teléfono, pensando en otra cosa o preocupado por lo que va a decir a continuación, es posible que se pierda puntos importantes que la otra persona haga y tenga que pedirle que repita lo que acaba de decir.. Esto puede ocasionar pérdida de tiempo y frustración para la otra persona.
- Antes de iniciar una conversación, guarde su teléfono celular, enfoque sus ojos en el interlocutor y preste atención a lo que dice el interlocutor.
- Si se confunde acerca de algo que dice el orador, está bien hacer una pregunta. Por ejemplo, puedes decir algo como "¿Puedes aclarar lo que quisiste decir cuando dijiste _?"
Paso 3. Trabaja en tu lenguaje corporal
La forma en que te comportas y la expresión de tu rostro también pueden tener un impacto en la cantidad de información que retienes. Asegúrese de demostrar que está escuchando tanto como en realidad. Puede demostrar que está escuchando:
- Haciendo contacto visual.
- Asintiendo y respondiendo con expresiones faciales apropiadas.
- De cara al altavoz e inclinándose ligeramente.
Paso 4. Sea más asertivo
El habla asertiva es importante para una comunicación eficaz. Si utiliza la comunicación pasiva en lugar de la directa, corre el riesgo de que lo malinterpreten o no lo escuchen. Al expresar sus pensamientos y sentimientos en términos claros y directos, será más fácil transmitir su punto de vista.
- Ser asertivo no requiere que seas agresivo o mezquino. El objetivo es que los demás te escuchen y te comprendan.
- Tenga en cuenta que su opinión es tan importante como la opinión de los demás. No dude en hablar si tiene una idea.
- Esté dispuesto a decir "no" si se siente abrumado o si simplemente no quiere hacer lo que alguien le pide que haga.
Paso 5. Utilice un discurso simple
Otra forma de asegurarse de que se está comunicando de manera eficaz es utilizar un discurso simple en lugar de un discurso complejo. Antes de hablar, intente pensar en la forma más sencilla de expresarse. Considere a su audiencia y piense en lo que les ayudaría a entender el punto que está tratando de exponer.
Por ejemplo, es posible que deba encontrar formas de comunicarse sin usar jerga o lenguaje técnico si su audiencia no comprende esos términos. También es posible que deba dar ejemplos, hacer comparaciones o repetir ideas clave
Consejos
- Tenga fe en sus habilidades y mantenga la vista en sus metas a corto y largo plazo.
- Intente obtener ayuda para completar una tarea importante si la necesita. Asegúrese de que todas sus tareas se realicen bien y se entreguen a tiempo.
Advertencias
- No se juzgue a sí mismo ni a los demás con demasiada dureza. Muestre bondad tanto a sí mismo como a los demás y celebre sus logros.
- No se empantane en la perfección. Haz tu mejor esfuerzo y dalo todo, pero reconoce que a veces las cosas no serán perfectas la primera vez. No vale la pena castigarte por imperfecciones menores cuando has logrado tanto.
