Los problemas relacionados con la remuneración inadecuada, la amenaza de ser despedido, los compañeros de trabajo antagónicos, las cargas de trabajo excesivas o el trabajo monótono o poco inspirador pueden causar estrés laboral. Incluso la naturaleza misma de un trabajo, como bomberos, enfermería o personal militar alistado, significará que gran parte de sus horas de trabajo se pasarán bajo un estrés extremo. Estos factores de estrés pueden resultar en falta de motivación, ansiedad, depresión, insomnio, presión arterial alta e incluso enfermedades cardíacas. Encontrar formas de administrar su tiempo, tareas y conflictos lo ayudará a manejar este estrés.
Pasos
Método 1 de 5: Administrar su tiempo y tareas
Paso 1. Haga una lista de tareas por hacer
Tener una lista de tareas frente a ti te ayudará a ver cuáles tienen mayor prioridad que otras. Haga estas tareas primero y tache sistemáticamente otros elementos de su lista.
Paso 2. Divida una gran tarea en partes manejables
Cuando un proyecto tiene varias partes, puede parecer abrumador. Divídalo en partes más pequeñas para que pueda observar el progreso que está haciendo.
Paso 3. Haga una pausa antes de empezar a trabajar
Si planea ofrecerse como voluntario para realizar más trabajo, o se le pide que agregue un proyecto adicional, haga una pausa por un minuto para considerar lo que esto afectará a su carga de trabajo actual. Calcula cuánto tiempo estás dedicando a varios proyectos y averigua si tienes tiempo extra para manejar más.
Si no tiene tiempo para manejar más, hable con su supervisor. Ofrezca asumir el nuevo proyecto si otro proyecto puede delegarse a otra persona
Paso 4. Tenga expectativas realistas
Comprender lo que se puede lograr de manera realista en un período de tiempo determinado lo ayudará a replantear sus expectativas. Si descubre que no se están cumpliendo sus expectativas, piense en cómo podría ajustar los plazos y los objetivos del proyecto. Obtenga retroalimentación de su supervisor para diseñar estrategias para diseñar expectativas realistas.
Paso 5. Encuentra aliados en el trabajo
Tener personas de su lado puede ayudarlo a manejar el estrés. Puede ser útil tener a alguien con quien hablar y que pueda presionar por sus mejores intereses.
Tener aliados requerirá que hagas lo mismo con otras personas, así que elige personas en las que confíes y en cuyas habilidades puedas contar
Método 2 de 5: Programación del día
Paso 1. Salga de 10 a 15 minutos temprano en la mañana
Evite apresurarse en ir al trabajo tomándose unos minutos adicionales en la mañana para su viaje diario. Al tomarse más tiempo, no tendrá que apresurarse y, por lo tanto, no comenzará el día tratando de recuperar el aliento.
Paso 2. Minimice las interrupciones
Las comunicaciones externas, como los correos electrónicos y las llamadas telefónicas, ocupan más tiempo de trabajo que nunca. Con las comunicaciones instantáneas, los trabajadores se sienten más presionados para responder de inmediato a los problemas que surgen en cualquier momento. Además, trabajar en oficinas de planta abierta puede dificultar la obtención del espacio que necesita para concentrarse en una tarea. Cuando esté inundado de solicitudes de atención, tome medidas para eliminar, redirigir o posponer algunas de ellas.
- Cierre la puerta de su oficina cuando necesite concentrarse. Si alguien pasa por tu escritorio para charlar, házle saber con tacto que tienes una fecha límite urgente y que no puedes chatear ahora.
- Desarrolle una política sobre qué correos electrónicos deben responderse de inmediato y cuáles pueden esperar. Por ejemplo, probablemente responderá los correos electrónicos de su jefe de inmediato, pero los correos electrónicos sobre su contribución a la subasta silenciosa departamental pueden esperar.
Paso 3. Programe descansos a lo largo del día
Puede esforzarse por mantener un alto nivel de productividad durante todo el día, pero puede refrescar su pensamiento y energía tomando descansos a lo largo del día. Estire las piernas, tome un poco de aire fresco y tómese un breve descanso de su trabajo.
Paso 4. Mantenga un horario realista
Averigüe qué cosas tiene que hacer absolutamente tanto en el trabajo como en el hogar. Determine qué cosas no son necesarias y elimínelas de su horario.
No programe las cosas para que se ocupe cada momento de su día. Date tiempo para descansar. Esto también ayudará a crear un búfer en caso de que una determinada actividad tarde más de lo que pensaba
Paso 5. Dibuja límites
Cuando su trabajo es exigente y desea desempeñarse bien, es difícil decir que no. Es posible que sienta que necesita estar disponible todo el tiempo, respondiendo correos electrónicos después del trabajo y los fines de semana. Sin embargo, mantener el equilibrio le ayudará a reducir el estrés para que no sienta que está trabajando todo el tiempo.
Intente establecer reglas para usted mismo sobre lo que no hará en casa, como no responder correos electrónicos del trabajo o llamadas telefónicas fuera del horario de atención
Método 3 de 5: Manejo de conflictos
Paso 1. Elige tus batallas
Determina si enfrentarte a alguien logrará algo o si no vale la pena la energía. Si el problema parece que ocurre una sola vez, puede valer la pena pasarlo por alto, especialmente si es menor.
Paso 2. Elimine los problemas antes de que se conviertan en conflictos
Si está notando un problema que se está agravando, córtelo de raíz antes de que se convierta en un conflicto en toda regla. Abordar un problema antes reducirá el estrés a largo plazo y las posibles consecuencias del conflicto.
Por ejemplo, si ve a dos de sus empleados discutiendo constantemente, lleve a cada uno individualmente a su oficina para llegar a la raíz de los argumentos
Paso 3. Utilice declaraciones en primera persona
Evite culpar a sus compañeros de trabajo o clientes por los problemas que causan conflictos. En su lugar, use un lenguaje neutral que exprese su punto de vista, que es más respetuoso y profesional que acusar a los demás.
Por ejemplo, diga: "Me siento frustrado cuando no puedo completar la siguiente fase del proyecto que otros no han cumplido con los plazos"
Paso 4. Mantenga la calma si hay una confrontación
Mantenga una actitud profesional y respire profundamente para mantener la calma. No recurra a insultos o acusaciones. Incluso si la otra persona tiene este comportamiento, demuestre su profesionalismo al superarlo.
Paso 5. Mantenga una buena comunicación
Si no se está comunicando bien con su supervisor o compañeros de trabajo, las situaciones estresantes pueden intensificarse. Programe una reunión breve con la persona para hablar sobre su problema. Sea positivo y ofrezca soluciones que sean útiles para todas las partes.
Método 4 de 5: Cuida tu salud
Paso 1. Haga ejercicio con regularidad
Evite la tensión y el estrés haciendo ejercicio varias veces a la semana. Salga a correr o vaya al gimnasio para eliminar la energía negativa adicional causada por el estrés.
El yoga es otra buena opción para relajar el cuerpo y aliviar el estrés
Paso 2. Duerma de 7 a 8 horas cada noche
Cuando no está bien descansado, no está tan bien preparado para manejar el estrés. Trate de dormir entre 7 y 8 horas todas las noches para asegurarse de sentirse bien por la mañana.
Paso 3. Come bien
Dele a su cuerpo una buena nutrición comiendo muchas frutas y verduras. Evite los azúcares refinados y los carbohidratos refinados. Desayune todas las mañanas y realice comidas pequeñas y frecuentes durante el día para mantener su nivel de energía alto.
Paso 4. Beba mucha agua
Sentirse deshidratado puede reducir sus niveles de energía, lo que puede comprometer la forma en que maneja el estrés. Beba de 6 a 8 vasos de ocho onzas de agua todos los días para asegurarse de que su cuerpo esté hidratado.
Si come frutas y verduras, esto aumentará su consumo de líquidos. Aproximadamente el 20% de la ingesta diaria de líquidos proviene de los alimentos que consume
Paso 5. Modere su consumo de alcohol y nicotina
Si bien el alcohol y los cigarrillos pueden parecer reductores momentáneos del estrés, en realidad pueden causar o aumentar la ansiedad y la preocupación. No confíe en estos para superar los días estresantes.
Paso 6. Prueba la meditación
Tomarse un tiempo todos los días para meditar, incluso durante 5 a 10 minutos, puede ayudar a reducir los niveles de estrés y los pensamientos negativos, especialmente para trabajos de alta presión como enfermería y extinción de incendios.
- Para meditar, siéntese cómodamente y cierre los ojos. Respire profundamente, inhalando contando hasta 4. Aguante la respiración contando hasta 4 y exhale contando hasta 4. Concéntrese en su respiración, repitiendo este proceso.
- Cuando su mente comience a divagar, vuelva a concentrarse en su respiración y continúe contando sus respiraciones.
Método 5 de 5: Manejo de situaciones extremadamente estresantes
Paso 1. Trabajar en equipo
Muchas condiciones laborales extremadamente estresantes requieren que trabaje como parte de un equipo para poder realizar el trabajo, como en el ejército o en un hospital. Cuando las personalidades chocan, el entorno del equipo puede volverse tenso. Aprenda a trabajar en equipo y a confiar en su equipo. Suelta tu ego para poder brindar el mejor servicio al entorno laboral.
Paso 2. Manténgase alejado de las redes sociales si está en el ojo público
Para aquellas personas cuyo trabajo es examinado por el público, como directores ejecutivos, ejecutivos de relaciones públicas, atletas, actores y otros, el estrés se puede controlar parcialmente manteniéndose alejado de las redes sociales. La facilidad y accesibilidad de comunicarse a través de Facebook, Twitter y otras plataformas es un arma de doble filo. Puede escuchar inmediatamente comentarios positivos y negativos. Mantenerse alejado de las redes sociales eliminará los factores estresantes de escuchar los comentarios negativos.
Paso 3. Sea organizado y tenga un plan
Cuando trabaje en situaciones extremadamente estresantes, ya sea que sea un bombero, una celebridad o un agente de celebridades, o esté en otro trabajo de mucho estrés, intente anticipar los problemas y planificar para lo inesperado. Tenga un plan A, un plan B y un plan C. Ser organizado lo ayudará a superar el estrés de situaciones que pueden verse afectadas por cosas que no puede controlar.
Paso 4. Consiga un pasatiempo
Adopte un pasatiempo para distraer su mente y relajarse en sus horas libres. Un pasatiempo relajante como tejer o construir modelos puede ser una buena forma de descomprimir.
Paso 5. Construya una red de apoyo
Comparta sus preocupaciones con otras personas en su situación y escuche las de ellos también. Es útil tener gente con quien hablar sobre su estrés. A menudo, es especialmente útil tener una red de apoyo en medio de su entorno de trabajo que comprenda sus condiciones de trabajo y el estrés que conlleva. Encuentra personas en las que confíes en tu entorno laboral.
