Una nota de enfermedad, a veces llamada nota del médico o certificado médico, es una recomendación de su médico sobre su condición médica y cómo afecta su capacidad para asistir a la escuela o al trabajo. Las notas de enfermedad pueden ser por enfermedades breves, cirugías menores o afecciones crónicas y explicar por qué y cuánto tiempo estará ausente. Ya sea por faltar a clases, salir del trabajo o viajar y animales de apoyo, las notas de enfermedad le asegurarán el alojamiento que necesita.
Pasos
Parte 1 de 3: Recibir una nota de enfermedad para la escuela o la universidad
Paso 1. Pide a tus padres que escriban una nota
Muchas escuelas no requieren una nota del médico por enfermedad, y muchos médicos no escriben notas formales para las ausencias escolares. Tu padre o tutor puede escribir una nota de enfermedad para tu maestro después de que te recuperes o entregárselo personalmente.
- Asegúrese de que la nota escrita por su padre o tutor tenga la fecha de su enfermedad. También debe dirigirse al maestro y tener una breve explicación de por qué estás ausente.
- Por ejemplo, "Estimado Sr. Smith: Disculpe la ausencia de Martha Cohen de la escuela durante los últimos tres días. Mi hija tenía faringitis estreptocócica y necesitaba descansar en casa. Gracias. Sr. Nathan Cohen".
- Su padre o tutor debe firmar la carta y sellarla en un sobre dirigido al maestro.
- Es posible que tus padres también puedan llamar a la oficina de la escuela o a la línea directa de asistencia. Algunas escuelas dan una ventana de varios días para hacerlo.
- Tenga en cuenta que ciertos lugares no aceptan notas de los padres por días de enfermedad. Asegúrese de que su distrito escolar las reconozca.
Paso 2. Obtenga una carta de su médico, alternativamente
En algunos distritos escolares, o para ausencias prolongadas, deberá obtener una prueba más formal de su enfermedad o tratamiento médico. Pídale a un médico u otro profesional médico una carta certificada para presentar en la escuela.
- La carta debe detallar su enfermedad y el tiempo que estará ausente mientras se recupera.
- Su médico también puede proporcionarle registros de su cirugía o cualquier medicamento que haya tomado para la enfermedad. Luego, estos documentos se sellan con un sello oficial en el consultorio del médico y se los entregan.
- No espere obtener el certificado médico de forma gratuita. Los médicos estadounidenses están comenzando a facturar por ellos y una variedad de otros servicios que antes eran gratuitos.
Paso 3. Incluya la información de contacto
Es posible que tu escuela quiera hacer un seguimiento con tus padres o con tu médico para verificar tu ausencia. Esto solo significa que desean verificar que su ausencia sea legítima.
- Asegúrese de que sus padres incluyan dejar un número de teléfono en la carta o en la oficina de asistencia, para que la escuela pueda llamar para verificación.
- Si usa una nota, es posible que sus tutores tengan que otorgarle al médico un permiso por escrito para verificar su condición. En los EE. UU., Las leyes de la HIPAA prohíben a los médicos compartir la mayor parte de la información médica, incluso con las escuelas.
Paso 4. Habla con tu profesor
Si estás en la universidad, recibir una nota de enfermedad es un poco diferente. Probablemente ya seas un adulto legal y no necesitas el permiso de un tutor para ausentarte de la clase. Los profesores y las universidades también tienen diferentes políticas sobre cómo excusar las ausencias.
- Empiece por sus profesores. A muchos profesores no les importa una o dos clases perdidas y querrán acomodarlo si es posible. También le informarán cómo puede recuperar las asignaciones perdidas o si lo excusarán con la documentación adecuada.
- Los profesores no tienen que excusar las ausencias, incluso si tienes documentación médica y trabajas a través del decano de la universidad o la oficina de registro. Asegúrese de saber cuáles son las políticas de cada profesor.
Paso 5. Ve al registrador de la universidad
A continuación, querrá hablar con la administración de la universidad. En algunas escuelas tendrás que acudir al registrador, en otras al Decano de Estudiantes.
- Siga las instrucciones que le dé el registrador sobre cómo obtener una nota de enfermedad por sus ausencias.
- Esté preparado para ir al centro de salud de la universidad en el campus para una evaluación. Algunas escuelas solo aceptan notas médicas de médicos universitarios.
Paso 6. Inscríbase en los servicios de discapacidad de su universidad
Aunque su profesora no tiene que cumplir con una nota de enfermedad, sí tiene que ofrecer "ajustes razonables" a los estudiantes con discapacidades y problemas crónicos. Es posible que pueda registrarse en la oficina de discapacidad de su universidad para ayudarlo a sobrellevar una afección médica grave.
- Los servicios para discapacitados trabajarán con usted para facilitar su desempeño en los cursos. Esto puede incluir fechas límite posteriores, más tiempo para las pruebas o personas que toman notas de los compañeros.
- Deberá hablar con un profesional médico y obtener documentación de respaldo; su nota no necesariamente debe indicar un diagnóstico. En muchos lugares, la escuela solo pedirá verificación y cuáles son sus necesidades.
- Una vez que esté inscrito, podrá trabajar con un asesor para determinar un plan de acción.
- Algunos centros también brindan pruebas en el lugar para detectar problemas de aprendizaje.
Parte 2 de 3: Justificar las ausencias del trabajo
Paso 1. Descubra las reglas
La forma de obtener una excusa por días de enfermedad depende de dónde trabaje y viva. En el Reino Unido, por ejemplo, los empleadores no pueden solicitar una prueba de enfermedad a menos que haya faltado al trabajo una semana o más. En Estados Unidos, las cosas son más complicadas.
- Las empresas estadounidenses pueden solicitar una justificación antes de otorgarle una licencia por enfermedad. Su jefe tiene permitido legalmente hacer preguntas sobre su condición o exigir una nota del médico, incluso si la enfermedad es menor.
- Sin embargo, las empresas NO PUEDEN exigir conocer su diagnóstico u otra información médica privada.
- La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) prohíbe a los empleadores obtener información médica que no esté estrictamente relacionada con el trabajo. Un médico solo necesita escribir que usted fue examinado y necesita tiempo libre.
- Pregunte a su alrededor para ver qué requiere su lugar de trabajo. Las empresas pueden solicitar pruebas en caso de ausencias “sospechosas”, como faltar demasiados lunes o viernes, o simplemente pueden tener una política general.
Paso 2. Programe una cita con el médico
Su nota de enfermedad deberá estar firmada o sellada por un médico o un profesional médico. Lo más probable es que tenga que programar una cita para que ella pueda evaluar su condición y luego certificar su ausencia.
- Algunos empleadores pueden solicitar una nota del médico para enfermedades menores como la gripe, la intoxicación alimentaria o incluso el resfriado común. Esto es legal en algunos lugares.
- En el caso de ausencias más prolongadas, es posible que el médico tenga que dar fe de que usted no está en condiciones de trabajar y especificar cuándo o cómo puede regresar al trabajo.
- Algunas prácticas ofrecen consultas telefónicas. Si su médico está ocupado o usted tiene una enfermedad bastante leve, vea si está dispuesta a evaluarlo por teléfono.
Paso 3. Obtenga una nota de enfermedad directamente, si está bajo atención médica
Si ya está siendo tratado en un hospital u otra institución médica, un médico puede emitir una nota de enfermedad o un certificado que confirme que fue un paciente. Envíe esto a su lugar de trabajo como prueba.
- Es posible que lo trate un profesional que no sea un médico, sino una enfermera, un fisioterapeuta o un terapeuta de salud mental. Es posible que pueda pedirles una carta o una copia de su resumen de alta hospitalaria como prueba.
- Tenga en cuenta que los documentos como los resúmenes de alta contienen datos privados y confidenciales. No es necesario que le dé este tipo de detalles a su empleador.
Paso 4. Siga las demás políticas del lugar de trabajo
Es posible que deba proporcionar documentación o cumplir con políticas adicionales, especialmente si su ausencia es prolongada. Asegúrate de hacerlo.
- Complete un formulario de autocertificación, si es necesario. En el Reino Unido, su empleador puede pedirle que complete uno para sus registros si ha perdido menos de una semana de trabajo.
- En Canadá, su empleador puede solicitar un certificado médico formal para una licencia por enfermedad prolongada dentro de los 15 días posteriores a su regreso al trabajo.
- Pídale a un médico que complete un “formulario de adaptación razonable” si necesita una consideración especial después de una licencia por enfermedad, cuando regrese al trabajo. Esto le informará a su empleador sobre su condición, cualquier límite que le imponga y cómo puede realizar sus deberes.
Parte 3 de 3: Obtención de notas para viajes y animales
Paso 1. Hable con su médico antes de cancelar un vuelo
Póngase en contacto con un médico tan pronto como se dé cuenta de que está demasiado enfermo para volar. Con una nota y los documentos adecuados, es posible que pueda obtener un reembolso parcial o total por un viaje perdido.
- Incluso si tiene un seguro de viaje, se le puede negar el reembolso si no ve a un médico antes de cancelar. Consulte a su médico y luego cancele.
- La nota del médico debe explicar brevemente su condición e indicar que no está lo suficientemente saludable para volar en un período de tiempo determinado. La nota debe estar en papel con membrete oficial del médico y estar firmada.
Paso 2. Comuníquese con la aerolínea
Si tiene gripe o una afección que pone en peligro su vida y no puede realizar un vuelo programado, comuníquese con la aerolínea. Pregúnteles sobre su política con respecto a las enfermedades. Algunas aerolíneas le pedirán que cancele 24 horas antes de su vuelo y que les envíe la nota del médico firmada o una copia.
- Algunas aerolíneas han establecido tarifas de cancelación. Es posible que se le cobre esta tarifa cuando cancele su vuelo y luego se le reembolse una vez que proporcione una nota del médico.
- Esté preparado para presentar una reclamación de seguro de viaje. El seguro de viaje a menudo cubre la cancelación debido a una enfermedad. Si tiene un plan, envíe la nota del médico, así como sus boletos no utilizados, recibos y otros comprobantes de pago.
Paso 3. Busque una nota del médico para los animales de apoyo
Algunas personas dependen de animales como los perros para la ayuda diaria, para navegar o para otras necesidades físicas y emocionales. Si usa un animal de apoyo, puede calificar para adaptaciones especiales al obtener una nota del médico.
- Los propietarios y las aerolíneas tienen que adaptarse a las personas con discapacidad, por ejemplo. Al tener una necesidad demostrada, puede llevar a su animal de apoyo con usted en vuelos o en un edificio normalmente libre de mascotas.
- La ley interpreta las discapacidades de manera amplia. La depresión o el dolor crónicos, el SIDA, el autismo, el cáncer o las enfermedades cardíacas pueden calificar como discapacidades. Algunas personas tienen perros de apoyo para casos de depresión grave, por ejemplo.
- Habla con tu médico sobre una nota. Debe estar en papel con membrete y firmado, y ella debe verificar que usted tiene una discapacidad médica y necesita un animal de apoyo.
- Si revela su diagnóstico es su elección. Nuevamente, esta es información confidencial.
