En un entorno profesional, las situaciones estresantes son inevitables. Ya se trate de disputas con compañeros de trabajo, un malentendido con su jefe o un proyecto actual que lo está agobiando, el lugar de trabajo puede generar mucha ansiedad. Aprender a lidiar con este estrés y manejarlo de manera astuta puede ayudarlo a aumentar su felicidad general y su competencia laboral. Al dar un paso atrás, analizar la situación y, en última instancia, abordar la situación, puede encontrar de manera eficiente las palabras para transmitir su punto de vista a sus compañeros. La capacidad de articular sus pensamientos es crucial para el mundo profesional y también lo ayudará enormemente en otros aspectos de su vida.
Pasos
Método 1 de 3: Da un paso atrás
Paso 1. Abstenerse de actuar de inmediato
Cuando un factor estresante golpea inicialmente en el mundo profesional, es muy probable que estés rodeado de personas importantes como tus compañeros de trabajo, compañeros de clase, profesores o empleadores. Por eso lo importante es no actuar de inmediato. La razón de esto es que en el momento, es probable que experimente una mezcla de ansiedad, pánico y niveles de estrés muy altos que definitivamente lo abrumarán. Estos sentimientos pueden estar potencialmente acompañados de repentinos estallidos de ira, irritación e impaciencia. Si reacciona de inmediato, se arriesgará a decir algo no profesional impulsado por las emociones que el factor estresante le provocó, lo que podría poner en riesgo su puesto en dicho trabajo o universidad, así como dañar su reputación profesional.
Paso 2. Sal de la habitación
Para evitar decir algo de lo que te arrepentirás, discúlpate cortésmente de la situación. Si es una reunión importante que requiere su asistencia, puede ser conveniente solicitar usar el baño o tomar un poco de agua para poder reunirse y pasar un tiempo alejado de lo que lo estresó. Aunque solo sea por un momento. Las personas no se dan cuenta de lo que un momento rápido de aire fresco y pensamientos claros pueden hacer en la mente cuando se sienten extremadamente abrumados. También es importante notar que la cantidad de tiempo que se le permite tomarse de la situación es la misma cantidad de tiempo que le dedicará a concentrarse en los siguientes pasos. Si no dispone de mucho tiempo, tendrá que ser rápido y eficaz en la práctica de estos pasos para sacar el máximo provecho de ellos antes de regresar.
Paso 3. Practique la respiración
¡Prueba también la meditación de atención plena! Concéntrese en sentarse con su emoción en lugar de intentar sentir algo diferente
Método 2 de 3: Analizar el factor estresante
Paso 1. Evalúe la situación
Ahora que ha practicado la respiración y se encuentra tranquilamente alejado del factor estresante inicial, puede comenzar a evaluar toda la situación. Ser capaz de procesar la situación con un poco más de calma te permitirá darte cuenta de lo que estás sintiendo en realidad frente a lo que te estaba haciendo sentir el estrés. Piense en lo que sucedió exactamente que lo estresó, así como en todo lo que sucedió antes y después de que sucedió. ¿Ya estabas nervioso ese día? ¿No dormiste lo suficiente? ¿Te perdiste el desayuno? ¿Tienes que arreglar tu coche más tarde? Esto le permitirá concentrarse en lo que sucedió que causó que sus emociones se volvieran frenéticas, así como evaluar dónde comenzó su estrés ese día.
Paso 2. Determine si es válido
Una vez que haya tenido tiempo de evaluar lo que lo está estresando, así como de descartar cualquier otra causa posible, ahora puede determinar si su estrés es válido. ¿Es algo que debe resolverse de inmediato? ¿O es algo simple que no vale la pena toda la tensión sobre sus emociones? Si ha decidido que el estrés no ha disminuido por completo y debe abordarlo, continúe con los siguientes pasos. Sin embargo, si ha completado todos los pasos anteriores y se siente mejor, probablemente fue algo menor que ahora puede dejar atrás y continuar con su día.
Paso 3. Haz una lista
Si ha determinado que el factor estresante es válido y aún lo está molestando, es útil comenzar a hacer una lista. En esta lista, puede incluir todas las cosas que lo estresan o cualquier tarea que deba completar. El objetivo de este paso es ayudarlo a escribir cualquier cosa que tenga en mente. El estrés excesivo a veces puede ocurrir cuando te sientes fuera de contacto con la realidad, escribir cómo te sientes o lo que sientes puede ayudar a que tu conciencia vuelva a la realidad. En un entorno profesional, la presión de hacer el trabajo puede afectar a algunas personas. Escribir una lista de tareas puede ayudarlo a visualizar lo que tiene que hacer y le da claridad sobre cuánto trabajo necesita hacer. Ser capaz de visualizar el trabajo o el estrés desde una perspectiva externa te ayudará a articular tus sentimientos con más calma y, en última instancia, de una manera más profesional.
Paso 4. Categorizar
Una vez que haya hecho una lista de lo que lo está estresando y / o de las tareas que debe realizar, el siguiente paso es categorizar o separar su lista. Algunos ejemplos de categorías podrían incluir: "Preocuparse por esto más tarde", "Cosas que necesito abordar hoy", "Fuera de mi control", "Tareas", "Sentimientos" o "Problemas potenciales". Lo más importante de categorizar su lista es que, en esencia, reduce la carga dentro de su cabeza. En lugar de tener un millón de cosas de las que preocuparse, ahora solo tiene 4 o 5 categorías, lo que lo ayuda a mantenerse concentrado y en control. El mayor problema de no poder articular sus sentimientos es que su cabeza parece moverse a ciento sesenta kilómetros por hora. Muchos pensamientos y escenarios pasan por su mente y tiene problemas para acotarlos y concentrarse en lo que quiere decir. Crear la lista y categorizarla te ayuda a concentrarte en lo que es importante y te permite ver visualmente las cosas que te molestan.
Paso 5. Aclare su mente
Crear una lista y categorizarla puede ser mucho trabajo y, después, podría terminar sintiéndose extremadamente cansado y emocionalmente agotado. Por eso es importante dar un paso atrás y relajarse. Aunque parezca que no ha logrado mucho, acaba de completar los pasos más importantes para poder expresar sus sentimientos y emociones. La parte más difícil siempre es comprender por qué está estresado y por qué se siente abrumado cuando todavía está en ese estado de pánico. Sin embargo, en este paso usted sabe exactamente por qué está estresado y todo está organizado frente a usted. Ahora todo lo que necesita para concentrarse es aclarar su mente e imaginar cómo abordaría estos obstáculos enumerados si no estuviera estresado. Al igual que abordar cualquier problema importante, es importante tomar descansos, mirarlo de afuera hacia adentro y, en última instancia, mantener la cordura.
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Método 3 de 3: abordar la situación
Paso 1. Reevalúe el factor estresante
Ahora que ha podido imaginar posibles soluciones a su estrés con la mente despejada, es hora de volver a evaluarlo. ¿Pudiste encontrar una solución? Si es algo con lo que ha lidiado antes, ¿cómo lo manejó? Muchas personas encuentran alivio al comprender lo que las estresa, ya que hace que el problema parezca menos monumental y más manejable. A veces, incluso puede hacer que el factor estresante parezca pequeño y sin importancia cuando está sentado solo y no todo revuelto en la mente. Una vez que pueda ver la causa de su estrés frente a usted, puede comenzar a formular la forma en que lo abordará. Esta reevaluación es crucial para los pasos restantes, ya que le permite determinar por última vez cuál es exactamente el estrés, si se ha encontrado una solución o si aún no puede expresar sus sentimientos al respecto. Si siente que está seguro acerca de su factor estresante pero no sabe cómo verbalizar sus sentimientos hacia él, ahí es donde entran en juego los pasos restantes.
Paso 2. Investigue el vocabulario profesional
Si la situación que inicialmente lo estresó solo se puede resolver mediante la comunicación con sus compañeros de trabajo, jefe o miembros del equipo, es importante investigar el vocabulario adecuado para usar para transmitir su punto de manera profesional. Al abordar un problema a sus compañeros, debe asegurarse de parecer tranquilo, inteligente y preparado para abordar el problema. Es importante que sepan que ha analizado el tema lo suficiente como para tener una discusión profesional al respecto y dar a conocer que es necesario realizar un cambio. Esta investigación puede abarcar desde conectarse a Internet para encontrar consejos, trucos y vocabulario útiles, hasta volver atrás y revisar asignaciones, memorandos o correos electrónicos anteriores con compañeros de trabajo sobre este tema. Si puede hacer esto, sus compañeros sabrán que está bien versado en la situación y no pensarán que simplemente está hablando debido al pánico y el estrés.
Paso 3. Practica
Después de evaluar completamente toda la situación, debes tomarte unos minutos para practicar lo que vas a decir. Nunca se puede saber realmente cómo se desarrollará una conversación como esta, pero aún puede intentar imaginar algunos escenarios diferentes y direcciones que podría tomar la conversación para no emocionarse demasiado si una respuesta específica lo sorprende. También le permitirá mantener la compostura y la calma independientemente de las respuestas que se le presenten. Incluso podría intentar practicar frente a un espejo, ya que esto puede ayudarlo a trabajar en las expresiones faciales, los hábitos nerviosos y el tono de voz. Este también es un buen momento para practicar el abandono del uso de palabras como "um" y "me gusta", estas son palabras de relleno que normalmente no tienen significado y hacen que una persona parezca mal preparada y nerviosa.
Paso 4. Presente sus sentimientos
Después de mucho tiempo dedicado a respirar, aclarar su mente y evaluar la situación, finalmente puede planteárselo a las personas adecuadas. Al presentar sus sentimientos, es imperativo mantener la calma y ser respetuoso. En este punto, podrá hablar con total confianza de que comprende el problema y puede luchar por su versión de los hechos o pedir ayuda si el factor estresante implica la orientación de su compañero de trabajo, jefe, compañero de clase, etc. encontrará alivio al eliminar finalmente este estrés de su vida, sabiendo que lo manejó de la mejor manera posible. Tus compañeros te respetarán por el tiempo que dedicaste a aprender a articular tus sentimientos y al coraje de verbalizarlos con el fin de encontrar profesionalmente una solución que no solo te beneficiará a ti, sino también a aquellos con los que trabajas a tu alrededor.
