Si su calendario es personal, profesional, académico o social; ya sea que su calendario esté en su bolsillo, en una agenda, en su pared o en su computadora o teléfono, algunos consejos generales pueden ayudarlo a mantenerse cuerdo y organizado.
Pasos
Paso 1. Elija el calendario adecuado para usted
Ningún calendario es adecuado para todos, pero debes considerar estos factores.
- Portabilidad. ¿Será necesario que este calendario lo acompañe a reuniones o encuentros? Si es así, elija algo que quepa fácilmente en un bolsillo o bolso.
- Espacio para escribir. Incluso si el calendario que usa para decorar tiene imágenes bonitas o dichos divertidos, el calendario que usa para realizar un seguimiento de sus citas debe, sobre todo, tener mucho espacio para escribir sus citas.
- Un formato que te guste. Hay calendarios para el año calendario (enero-diciembre), para el año escolar (agosto a julio), para escribir mucho, para ahorrar espacio, por días, por semanas, por meses. Compare durante la temporada de calendario o la temporada de regreso a clases para encontrar el adecuado para usted.
- Espacio para información relacionada. ¿Debería tener una lista de teléfonos o una agenda adjunta? ¿Bolsillos para billetes? ¿Espacio para una lista de tareas diarias o una entrada en el diario?
- Visibilidad. ¿Toda la familia se referirá a este calendario o preferiría mantenerlo privado y personal?
Paso 2. Mantenga su calendario a mano y tenga un bolígrafo o un lápiz cerca
Si no está allí cuando programe sus citas, no puede anotarlas ni verificar compromisos previos. Ya sea que eso signifique dejarlo en tu bolso o clavarlo en tu pared, asegúrate de tenerlo contigo:
- En la clase.
- En tu escritorio.
- Por tu teléfono.
- Dondequiera que abra su correo.
- Durante reuniones, reuniones o salidas.
- Cualquier momento.
Paso 3. Escriba las citas y las tareas en él tan pronto como se entere o piense en ellas
También puede escribir recordatorios para usted con anticipación. ¿Necesita hacer reservas para agosto cuando todavía es abril? ¿Podría ahorrar tiempo comprando todas sus tarjetas de felicitación para el mes (o el año) a la vez? Escribe esos eventos en ambos lugares.
Paso 4. Consulte su calendario con frecuencia
Mírelo cada vez que programe algo nuevo. Tómate un minuto cada mañana o cada noche (o ambas, lo que sea mejor para ti) para mirar hacia el mañana y la semana que viene, al menos. Su visita diaria a su calendario también es un buen momento para anotar todo lo que escuchó ese día pero que aún no registró, y para anticipar posibles conflictos.
Paso 5. Si usa un calendario electrónico en su computadora o teléfono, configure recordatorios para que aparezcan con suficiente anticipación a sus citas
La mayoría de los buenos sistemas le permiten ajustar la hora del recordatorio, así que configúrelo para que tenga suficiente advertencia. Tómese un tiempo para preparar una tarea o una presentación. Tómese un tiempo para dejar de hacer lo que está haciendo y viajar a lo que sea al que asista.
Cree varios eventos o recordatorios múltiples si necesita hacer varias cosas. Por ejemplo, configure un recordatorio para pedir un pastel de cumpleaños una semana antes de la fiesta. Establezca un segundo recordatorio con tiempo suficiente para vestirse, recoger el pastel y llevarse usted y el pastel a la fiesta a tiempo
Paso 6. Si usa un calendario electrónico, aprenda a programar citas periódicas
El cumpleaños de tu amigo y el aniversario de tus padres se realizarán el mismo día de cada año. Quizás tenga una clase o reunión todos los martes a las 3 pm o el alquiler se deba pagar el primero de cada mes. Su computadora o teléfono puede alertarle sobre algo cada mes, semana o año.
Paso 7. Comparta su calendario electrónico o ciertos eventos en él con otras personas
Asegúrese de que su evento indique una ubicación. Luego, envíe un evento o aviso de reunión para invitar a otros miembros de su familia a un evento. O bien, comparta todo su calendario con amigos o familiares para que puedan ver cuándo está ocupado.
Consejos
- Escribir con lápiz o llevar un calendario electrónico puede hacer que sea mucho más fácil cambiar su horario rápidamente.
- Experimente con su calendario y sus hábitos para saber qué funciona mejor para usted.
- Use colores brillantes y colóquelos en un lugar visible.
- Cuando cambie al calendario del próximo año, mire hacia atrás hasta el año pasado. Anote los cumpleaños o aniversarios que desee conservar. También anote todo lo que haga anualmente, incluso si aún no lo ha programado específicamente.
- Si lo desea, use colores y pegatinas para llamar su atención sobre ciertos elementos de su calendario, para personalizarlo y hacerlo más divertido. No hay ninguna razón por la que un calendario deba ser soso y aburrido.
- Si es necesario, mantenga un calendario central o, como máximo, uno para usted y otro para los demás miembros de su hogar. Más calendarios no te harán más organizado.
- Programe su tiempo libre también. Dé paso al tiempo libre para hacer lo que disfruta, recuperar el sueño, divertirse y estar con amigos y familiares. Si estás muy ocupado, escribe tu tiempo libre con anticipación para reservarlo y recordarte que debes tomarlo.
- Compre un calendario familiar y tenga secciones para el hogar, la escuela / el trabajo, eventos (cumpleaños, etc.) y cualquier otro que se le ocurra.
- Anote la información tan pronto como se entere de ellos de esa manera puede mantenerse organizado.
