No se sienta presionado a comprar un planificador en la tienda si no le llaman la atención. Puede tomar su planificador en sus propias manos. Puede personalizar su planificador tanto como desee a partir de un diseño simple o algo que se adapte a su personalidad. Si usa un planificador que le entusiasma, estará más inclinado a usarlo.
Pasos
Método 1 de 3: construcción del planificador
Paso 1. Compre una carpeta maleable
Es útil elegir una carpeta que pueda cortar fácilmente para hacer una agenda más pequeña. La mejor manera de hacer un planificador personalizado es encontrar y comprar una carpeta de cartón como marco. El cartón también te permitirá personalizar el diseño si decides ajustar la apariencia exterior.
Trate de encontrar una carpeta que use anillos pequeños que no sean muy largos. Esto le permitirá modificar las dimensiones de la carpeta sin afectar los anillos de la carpeta
Paso 2. Corta la carpeta
Extiende la carpeta de manera que los anillos queden hacia arriba. Use una regla y un lápiz para medir 5.7x6.7 pulgadas. Este es un tamaño estimado que puede no funcionar para su carpeta. Mida la altura dejando una pulgada por encima y por debajo de los anillos. Luego, haz cada lado alrededor de siete pulgadas. Asegúrese de que los lados no se superpongan entre sí haciendo que sus tamaños sean iguales.
- Utilice un cuchillo exacto para producir un corte limpio. Mantenga presionada la regla a lo largo del contorno y haga su corte con cuidado.
- También puede usar tijeras si no dispone de un cuchillo exacto.
- El lomo será de 3 o 4 pulgadas dependiendo de la carpeta que eligió.
- No intente alterar o cortar los orificios del anillo. Modifique el tamaño de la carpeta según los orificios del anillo.
- No es necesario que corte su carpeta, pero los planificadores son generalmente más pequeños que las carpetas estándar.
Paso 3. Agregue su propio diseño
No es necesario que diseñe su planificador, pero podría animarlo a usarlo si disfruta de su apariencia. Reflexione por un momento sobre lo que le gustaría ver mientras escribe sus obligaciones y su horario. Quizás una serie de citas inspiradoras completen la apariencia de su planificador. También puede optar por un diseño minimalista pegando tres colores diferentes de papel de construcción en un patrón en forma de cuadrícula en la portada.
- También es una opción popular pegar una figura inspiradora en la portada como Nelson Mandela o Serena Williams.
- Elija el diseño con el que se sienta conectado.
Paso 4. Cubra la carpeta
Para utilizar este aglutinante de forma eficaz como capa exterior, deberá protegerlo del agua y otros tipos de daños. Puede utilizar cubiertas de plástico para libros o un spray impermeabilizante. Las cubiertas de los libros deben estar en una tienda de útiles escolares y el aerosol se puede encontrar en una ferretería o en Internet.
- Si decide no usar una cubierta o un aerosol, considere cubrir los bordes de la carpeta con cinta adhesiva. Incluso podría usar una cinta adhesiva colorida para agregar algo más llamativo.
- También se puede utilizar un spray adhesivo como alternativa a un spray impermeabilizante.
- También puede pegar una hoja de papel laminado en la cubierta para que actúe como cubierta.
Método 2 de 3: creación de las páginas del planificador
Paso 1. Cree una plantilla de página
Los softwares como Microsoft Word pueden ayudarlo a crear una plantilla para las páginas de su planificador. El uso de la computadora le ahorrará tiempo al crear manualmente cada página. Primero, deberá establecer el tamaño de la página en un tamaño más pequeño que el que cortó en su carpeta. Luego, haga tres columnas para cada página que se utilizarán como días de la semana. Utilice estos ajustes de margen para las columnas: 1 "para el margen superior, 1" para el margen inferior, 1,5 "para el lado izquierdo y 0,75" para el lado derecho.
Paso 2. Agregue los días de la semana a las columnas
Use una fuente pequeña pero legible para agregar los días de la semana en las columnas. Debería tener dos páginas en su software de procesamiento de texto. La primera página podría tener de lunes a miércoles y la segunda página podría tener jueves, viernes y sábado / domingo.
Para la mayoría de los planificadores, está bien combinar el sábado y el domingo en una sola columna
Paso 3. Determine el período de tiempo
Deberá decidir un rango de fechas para su planificador. Piense en su horario y para qué necesitará su agenda. Cree los próximos tres meses antes de crear meses adicionales. Algunos programas completarán la fecha de cada mes, mientras que otros no.
- Agregue el mes en la parte superior o inferior de la página en un tamaño legible.
- Agregue una cita inspiradora para cada mes para agregar variedad.
- Si no puede agregar las fechas del mes, complételas manualmente con un bolígrafo mientras usa la agenda.
- Asegúrese de crear suficientes semanas para cada mes. Mira un calendario que te ayude a diseñar.
Paso 4. Imprima y corte las páginas
Una vez que finalice su diseño, estará listo para imprimir las páginas. Si tiene acceso a una impresora de doble cara, utilice esta función para ahorrar papel. Use un cortador de papel para cortar las páginas para que quepan en la carpeta. Si no tiene acceso a un cortador de papel, use una regla y un cuchillo exacto para hacer los cortes.
- Apile varias páginas una encima de la otra para un corte más rápido. Asegúrese de que todas las páginas estén alineadas de manera uniforme.
- No se apresure a cortar las páginas o podría dañar o rasgar una de las páginas.
Paso 5. Perfora agujeros en las plantillas
Para colocar las páginas en su carpeta, necesitará usar una perforadora. Ajuste la perforadora para que coincida con los anillos de la carpeta. Use una regla para hacer coincidir los anillos de la carpeta con el perforador. Una vez que todo esté alineado, haz agujeros para tus plantillas.
Puede perforar varias páginas a la vez dependiendo de su perforadora
Método 3 de 3: Organización del planificador
Paso 1. Utilice guardas
Las guardas actúan como separadores para el planificador real. Estas son páginas que normalmente están laminadas o recubiertas con plástico resistente. Las guardas también protegen las páginas del planificador de daños.
También es común decorar estas páginas con un tema similar al que usó para la portada de su planificador
Paso 2. Crea bolsillos
Los bolsillos son útiles para guardar papeles sueltos sobre la marcha. Se pueden montar en sus guardas personalizadas. Construya un bolsillo cortando media página de papel grueso. Luego engrape los bordes alrededor del papel final. Crea un par de bolsillos en caso de emergencia.
Paso 3. Utilice pestañas de carpeta
Las pestañas de la carpeta son útiles para organizar y acceder a los artículos por tema o mes. Puede encontrar pestañas de carpeta en una tienda de suministros de oficina. Contienen pestañas que le permiten insertar un tema escrito como "Trabajo de campo" o "Enero". Corte la altura y el ancho de las páginas con pestañas si es necesario. Las páginas de las pestañas deben tener el mismo tamaño que las páginas del planificador.
- Perfore las pestañas una vez cortadas a la dimensión adecuada. No corte el borde donde se superponen las pestañas.
- Use pestañas para separar los meses para que pueda acceder al mes y la fecha rápidamente.
Paso 4. Haga páginas de referencia
A veces es bueno tener una hoja de datos rápida para usar en el lugar en su agenda. Puede buscar o crear una hoja de referencia de un tema relevante e incluirla en su agenda. Las hojas de referencia son útiles para almacenar fórmulas matemáticas / científicas, cronologías históricas o incluso conjugación de verbos.
