Ningún evento se realiza sin el apoyo de una amplia red de personas. Si se le ha pedido que dé un voto de agradecimiento al final de un seminario, consejo, cumbre cultural o reunión similar, es su trabajo mostrar su agradecimiento en nombre de la organización a todos los que ayudaron a hacer realidad el evento. Comience con una declaración de apertura sólida, agradezca a su audiencia de manera rápida y atractiva, y luego concluya su discurso.
Pasos
Parte 1 de 3: Hacer una declaración de apertura
Paso 1. Diríjase a las personas a las que agradecerá en su discurso
Muchas personas comienzan su voto de agradecimiento con un guiño a los miembros de la audiencia a quienes están a punto de agradecer. Su primera oración debe hacer saber a su audiencia que les está hablando y hacer que se sientan incluidos en su agradecimiento.
Abrir líneas como esta puede sonar bastante familiar: "Amigos, romanos, compatriotas …" Modifíquelo ligeramente para adaptarlo a su situación; podría terminar con algo como, "Sr. Director, señor subdirector, profesores, alumnos…”
Paso 2. Preséntese y presente su función
Si aún no ha dado su nombre, ¡ahora es un buen momento! Dígale a su audiencia que le han pedido que dé un voto de agradecimiento y, en 1 o 2 oraciones, explique su relación con la organización. También puede incluir su papel en el evento.
Por ejemplo: “Mi nombre es Jane Doe, presidenta del Comité Escolar Anti-Bullying. Espero que hayan disfrutado de la asamblea informativa que nuestro comité organizó para ustedes hoy. Es un honor y un privilegio para mí ahora dar un voto de agradecimiento a todos los que ayudaron a que esta asamblea se hiciera realidad”
Paso 3. Reconozca la organización que unió a todos
Es probable que todas las personas en la sala tengan alguna afiliación con la organización general, por lo que antes de pasar al cuerpo de su discurso, es bueno comenzar con gratitud hacia su anfitrión.
Por ejemplo: "No estaríamos aquí sin la generosidad de nuestra escuela, así que ante todo me gustaría agradecer a la Escuela por darnos la oportunidad de reunirnos hoy"
Parte 2 de 3: Escribir el cuerpo de su discurso
Paso 1. Identifique a las personas a las que desea agradecer
Esta lista generalmente consta de invitados, participantes, organizadores, voluntarios y patrocinadores. Antes de pronunciar su discurso, determine a qué personas y grupos le gustaría dar agradecimientos para que, cuando llegue el momento, no se olvide de nadie.
- Todos, sin importar su papel en el evento, quieren sentir que jugaron un papel importante. Ya sea que esté agradeciendo a alguien por su tiempo o por otro apoyo, enfatice la importancia de su contribución al panorama general.
- Por ejemplo: “Me gustaría agradecer a los maestros por tomarse un tiempo fuera de su plan de estudios para permitir que los estudiantes escuchen este mensaje. Esta asamblea sería imposible sin su apoyo”.
Paso 2. Trate de no salir a borbotones
La gratitud es más eficaz cuando es sincera. Evite que se prolongue un agradecimiento y no exagere su agradecimiento: aburrirá a su audiencia y desanimará a la persona a la que está agradeciendo. Haga que cada agradecimiento sea breve, cálido y honesto.
En lugar de, "Sr. Phillips, no puedo agradecerle lo suficiente por dejarnos usar su sala para practicar. Su generosidad y amabilidad hacia nuestro comité ha sido abrumadora, y no seríamos nada sin usted”, intente:“Sr. Phillips, nuestro comité está muy agradecido con usted por permitirnos usar su salón de clases para practicar cuando no teníamos ningún otro lugar"
Paso 3. Vuelva a llamar a un momento específico del evento y responda
Demuestre a los intérpretes / oradores que estaba escuchando activamente haciendo referencia a algo que dijeron que se le quedó grabado. En pocas oraciones, mencione una idea que planteó un participante y señale su relevancia para los temas generales del evento.
- Elija algo que le gustó y con lo que estuvo de acuerdo. No menciones nada que no esté de acuerdo: quieres hablar de manera puramente positiva.
- Por ejemplo: “Algo que realmente me llamó la atención fue cuando Katie dijo que los niños a menudo intimidan debido a problemas en casa. Esta asamblea ha tenido como objetivo crear conciencia y fomentar la amabilidad, así que creo que es muy bueno tenerlo en cuenta ".
Parte 3 de 3: Conclusión de su voto de agradecimiento
Paso 1. Subraye el valor de su organización
Al final de su discurso, hable sobre lo que hace que su organización sea especial. Puede hacer hincapié en las formas en que ayuda a su comunidad, grande o pequeña. Quieres que la gente salga de tu evento teniendo asociaciones positivas con tu grupo.
Por ejemplo: “Me gustaría agradecer a todos los que ayudaron a nuestro comité a hacer realidad esta asamblea contra el acoso escolar. Estamos tratando de hacer de nuestros pasillos un espacio seguro y amigable para todos los estudiantes que caminan por ellos, y son eventos como estos los que nos ayudan a lograrlo"
Paso 2. Abstenerse de agradecer a personas específicas al final de su discurso
Idealmente, cualquier individuo específico que merezca reconocimiento ya habrá sido agradecido en el cuerpo de su discurso. Cuando termine, trate de hablar de manera general, dirigiéndose a toda su audiencia; no se aleje de nadie con el uso de nombres.
Paso 3. Sea breve su voto de agradecimiento
Es una buena idea mantener todo su voto de agradecimiento breve y simple, pero nunca es más importante que al final. Es el final del evento y su audiencia no quiere que la hagan esperar. Sea considerado con su tiempo y limite lo que dice a lo que necesita decirse.
